Un ou une assistante pédagogique — Communauté d'agglomération du Beauvaisis

Missions principales

• Accueil et information : Vous accueillez, informez et orientez les usagers, les étudiants, les personnels et les interlocuteurs extérieurs, en assurant le traitement et le suivi de leurs demandes ainsi que la gestion des fichiers de l'établissement
• Gestion administrative et traitement de l'information : Vous assurez le suivi du courrier, la rédaction et l'archivage des documents administratifs, la mise à jour des données et des guides de référence, ainsi que la réalisation d'enquêtes et la préparation des bilans annuels
• Organisation des événements : Vous préparez et coordonnez l'accueil lors des journées portes ouvertes, salons et expositions, supervisez l'agent d'accueil et participez au bon déroulement des manifestations
• Gestion pédagogique : Vous assurez le suivi administratif des inscriptions, des dossiers et des parcours des étudiants et des publics amateurs. Vous gérez les accès aux bâtiments, diffusez les informations pédagogiques, organisez les jurys d'examens et les plannings de salles, et participez au suivi des projets pédagogiques
• Gestion de la régie de recettes : Vous établissez les devis, assurez le suivi de la facturation et des encaissements, et effectuez les opérations de reversement au Trésor public ainsi que le suivi des justificatifs de paiement
• Suivi administratif et RH des formations : Vous gérez les dossiers des stagiaires et des personnes en formation professionnelle, rédigez et suivez les conventions, élaborez les emplois du temps et assurez le suivi administratif et pédagogique en lien avec l'Éducation nationale

Mission ponctuelles

• Gestion des moyens de communication : Vous assurez la gestion et le suivi des moyens de communication de l'établissement, notamment la rédaction des demandes ASTECH liées à la régie de site, ainsi que la mise à jour des informations publiées sur le site internet concernant l'École et ses événements
• Vous assurez ponctuellement le remplacement de vos collègues afin de garantir la continuité des activités, notamment pour la réception des livraisons

Conditions de travail

Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé avec certaines astreintes les samedis

• Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs

Rémunération et action sociale

• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce