Vaguemestre - agent logistique (F/H) — Communauté d'agglomération du Douaisis

Activités et tâches principales du poste :

Coordonner, en qualité de référent, les besoins et interventions de logistique événementielle.

• Recenser les manifestations et événements programmés par les directions et services et tenir à jour un calendrier partagé
• Centraliser et analyser les demandes de matériel et d’accompagnement logistique ; identifier les besoins en matériels
• Veiller à la disponibilité des équipements nécessaires, proposer des solutions alternatives en cas d’indisponibilité et participer à l’inventaire du matériel événementiel
• Assurer le suivi des préparatifs, contrôler les installations, veiller au respect des délais et à la remise en état des sites
• Participer, lorsque nécessaire, aux réunions de préparation et assurer la circulation de l’information entre les services organisateurs et le service logistique
• Réaliser des bilans des manifestations significatives, identifier des axes d’amélioration et contribuer à l’élaboration de procédures ou fiches pratiques
• Participer physiquement aux montages et démontages, au fléchage, à la manutention et, lors des événements, au filtrage des invités et au renfort du service Communication

Préparer les salles, matériels et moyens nécessaires aux réunions, manifestations et événements.

• Préparation des salles selon la configuration demandée, installation du matériel vidéo et mise en place des boissons et denrées alimentaires
• Remise en ordre des salles et des équipements après utilisation

Participer aux activités générales du service et assurer ponctuellement des missions de renfort.

• Nettoyage de véhicules, petites interventions simples, réassort de lave-glace et dépôt des véhicules au garage pour entretien ou réparation
• Participer aux petits déménagements et aux opérations de manutention
• Assurer divers réassorts et prestations de proximité : papier des copieurs et imprimantes, gobelets et bonbonnes des fontaines, nettoyage du matériel Communication, gestion des dépôts et retraits de boîtes d’archives à l’Arsenal, mise sous pli,
• Effectuer, selon les besoins du service, des demandes de devis et achats divers dans le cadre des consignes données
• Chauffeur du Président, récupération intervenants à la gare, transport partenaires extérieurs,

Assurer la gestion, l’acheminement et la distribution du courrier, des dossiers et des petits matériels.

• Retrait et dépôt du courrier à La Poste, affranchissement, prise en charge du courrier des locataires de l’Hôtel d’Entreprises
• Dépôt de courriers, parapheurs, invitations et dossiers auprès des élus, partenaires et particuliers
• Livraison de fournitures et transport ponctuel de matériels entre les différents sites
• Récupération d’intervenants à la gare, transport de partenaires extérieurs et, selon les nécessités, chauffeur du Président