Adjoint au chef de service — Conseil départemental des Bouches-du-Rhône · Réf. O013261109000267

Adjoint à la cheffe de service, ce cadre collaborera à la définition, à la mise en œuvre et à l’évaluation de la stratégie du SAECI. Il contribue au pilotage des activités, à l'animation d'une équipe de 10 agents et à la coordination de projets transversaux à forte dimension partenariale.

En étroite collaboration avec la cheffe de service et sous son autorité, il assure un rôle de management, de supervision et d'appui à la décision. Il contribue à la définition des priorités du service, à l'allocation des ressources et au suivi des objectifs.

À ce titre, il assure la continuité de service en suppléant la cheffe de service en son absence et représente le service auprès des partenaires internes et externes lorsque nécessaire.

Il veille à la qualité du fonctionnement du service, à l'amélioration continue des procédures, et au développement d'une culture de pilotage fondée sur les résultats.

Il supervise la conduite des candidatures aux fonds européens, la sécurisation des procédures administratives et financières ainsi que l'évaluation des projets conduits.

Il contribue au développement et à l'animation des coopérations internationales, des réseaux institutionnels et des partenariats stratégiques du Département.

Il participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines du service : organisation du travail, accompagnement managérial, développement des compétences, prévention des risques professionnels et amélioration de la qualité de vie au travail. Il contribue au suivi administratif du service (Chronotique,logiciels, budget etc).

Et plus généralement, il assure toute mission de service public relevant de son cadre d'emplois et de son domaine d'intervention. .

Management et fonctionnement du service

Assurer l'intérim de la cheffe de service en son absence ; Participer à la définition des objectifs ; Contribuer à la conduite du changement et à la réorganisation du service ; Contribuer à l’encadrement des agents et accompagner leur montée en compétences ; Superviser la communication

Organisation et performance du service

Contribuer à la définition de la stratégie et des priorités du service ; Superviser l’amélioration des procédures internes et l’harmonisation des pratiques ; Coordonner les relations avec les directions opérationnelles

Affaires européennes

Superviser l'activité de mobilisation de fonds européens ; Assurer le suivi des candidatures, conventions et demandes de remboursement ; Coordonner la préparation des audits et contrôles ; Piloter la réalisation des tableaux de bord de suivi des financements européens ; Coordonner les projets et accompagner les directions opérationnelles ; Participer aux activités de lobbying auprès des institutions ; Superviser la veille règlementaire

Coopération internationale et partenariats

Coordonner le suivi des accords de coopération et partenariats internationaux ; Développer et animer un réseau de partenaires ; Représenter le service

Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des attachés territoriaux, et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste.

Expérience significative dans la gestion de fonds européens et expertise de l’ingénierie ;

Connaissance approfondie du fonctionnement de l'Union européenne et des enjeux à venir ;

Connaissance des enjeux géopolitiques du pourtour méditerranéen ;

Aptitudes rédactionnelles ;

Connaissance du fonctionnement, des services, du cadre règlementaire et des enjeux des collectivités territoriales ;

Sens de l'organisation ;

Sens de la communication ;

Aptitude à rendre compte régulièrement ;

Maîtrise de l'anglais professionnel.

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :

Tickets restaurant (11 euros)

Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum

Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service

Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au

prorata du temps travaillé.

Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).