Adjoint chef du pôle pilotage des effectifs — Service des ressources humaines civiles

Au sein du pôle, le titulaire du poste assiste et supplée le chef de pôle (CDP) dans le pilotage de l’activité et assure son intérim en tant que de besoin. A ce titre, il réalise les missions suivantes :

1) Pilotage des effectifs : Élaborer et actualiser la programmation annuelle des effectifs en intégrant toutes évolutions en cours de gestion/Contribuer aux travaux de programmation pluriannuelle et analyser leur soutenabilité/Proposer des mesures de pilotage et d'optimisation des effectifs afin de garantir l'atteinte des objectifs. 2) Suivi, analyse et production d'indicateurs de pilotage : Assurer le suivi des effectifs et analyser les écarts entre prévisions et réalisations afin d'identifier les causes et les impacts/Élaborer les tableaux de bord, les indicateurs de pilotage et de synthèses destinés au RPROG/Produire les données, analyses et documents de synthèse destinés à la hiérarchie. 3) Coordination et accompagnement des acteurs : Élaborer et actualiser les plans de gestion des employeurs/Accompagner les partenaires RH dans la mise en œuvre des orientations relatives au pilotage des effectifs. 4) Management et animation du pôle : Assister le CDP dans l'organisation et le pilotage des missions du pôle/Contribuer à l'encadrement, l'animation et l'accompagnement de l'équipe. 5) Qualité des données et amélioration continue : Contribuer à la fiabilisation des données du SIRH en lien avec les CMG/Contribuer à l’amélioration continue des outils et des méthodes de travail.

1) Savoirs : une première expérience dans le domaine du pilotage des effectifs, des ressources humaines, du contrôle de gestion ou de l'analyse de données constitue un atout, sans être un prérequis/Connaissance des principes de gestion des effectifs et des ressources humaines appréciée/La connaissance de l'environnement ministériel et des outils SIRH constitue un plus.

2) Savoir-faire : maîtriser les outils bureautiques, en particulier Microsoft Excel, afin de réaliser des analyses, des tableaux de bord et des exploitations de données/Être en capacité d'analyser, de synthétiser et d'interpréter des données quantitatives pour éclairer la décision/Produire des notes, des documents de synthèse et des indicateurs de pilotage à destination de différents niveaux de décision/S'approprier rapidement de nouveaux outils, méthodes et réglementations.

3) Savoir-être : Faire preuve de rigueur et d'organisation/Disposer de fortes capacités d'analyse et de synthèse/Faire preuve de curiosité intellectuelle et d'esprit d'initiative/Être capable de travailler en équipe et de développer des relations de travail constructives avec des interlocuteurs variés/Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de capacités d'adaptation/Manifester une réelle appétence pour l'analyse des données et le pilotage des effectifs.

4 ) Formations associées à la prise de poste : formations au pilotage des effectifs et de la masse salariale (CFMD), aux fonctions avancées d’EXCEL.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le service des ressources humaines civiles (SRHC) est chargé de décliner et de mettre en œuvre la politique de gestion des personnels civils du ministère des Armées. Au sein du SRHC, la sous-direction du pilotage budgétaire et de la gestion collective assure le pilotage des effectifs, de la masse salariale, de la politique de rémunération et de la gestion statutaire du personnel civil du ministère des Armées. Elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie ministérielle en matière de recrutement, d’attractivité, de fidélisation et de gestion des parcours professionnels.

Rattaché à cette sous-direction, le bureau du pilotage des effectifs et de la masse salariale est organisé en trois pôles : « plan de recrutement et gestion prévisionnelle », « pilotage des effectifs » et « masse salariale ». Il assiste le chef de service dans l'exercice de ses responsabilités de responsable du budget opérationnel de programme (BOP) « Personnel civil », qui représente près de 52 000 équivalents temps plein (ETP), 3 600 recrutements annuels et 5 Md€ de crédits.

Le pôle "pilotage des effectifs" a pour mission de programmer, suivre et piloter les effectifs du BOP PC.