Adjoint directrice des serv. généraux chargé des travaux, maintenance et exploitation du patrimoine-H/F — Institut Agro

1. Stratégie & Pilotage

• Contribuer à l'élaboration du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) de l'Institut Agro pour l’école de Montpellier et assurer son pilotage au niveau de l'école
• Proposer à la direction de l’école des arbitrages et des priorisations pour les projets immobiliers et techniques
• Élaborer et suivre les budgets du SPA, en lien avec le chef de service et son adjoint
• Construire et suivre les tableaux de bord de suivi d'activités et de pilotage du service patrimoine et architecture
• Organiser et animer la relation avec les institutions hébergées et les structures de l’école
• Assurer la communication interne sur les projets en cours auprès des usagers et des partenaires
• Garantir la remontée des données aux tutelles, à la Direction Générale de l’Institut Agro et autres demandeurs

2. Maintenance, exploitation et sécurité

• Superviser les interventions de maintenance courante et préventive, en lien avec le chef de service et son adjoint ; garantir les délais d'exécution et rendre compte aux usagers de l'avancement des travaux
• Garantir la sécurité des personnes et des biens, la conformité réglementaire et la performance des installations sur le campus de la Gaillarde et les sites distants de l'IAM (domaines, pôles, campus de Florac)
• Superviser le bon fonctionnement des équipements techniques et des systèmes de sécurité ; piloter les contrôles réglementaires et les contrats de maintenance, en lien avec le chef de service et son adjoint
• Assurer la maîtrise énergétique et contribuer à la performance environnementale du patrimoine

3. Développement patrimonial (maîtrise d'ouvrage)

• Garantir le respect des délais, des budgets et de la qualité dans la conduite des opérations de travaux, depuis la programmation jusqu'à la réception des chantiers
• Superviser les autorisations administratives et réglementaires liées aux travaux
• Piloter les marchés publics et contribuer aux procédures d'achat ; superviser l'exécution des contrats et prestations
• Structurer l'organisation de la maîtrise d'ouvrage (MOA), en lien avec les services MEP, SAUP et DPAU
• Seconder la DSG pour toutes les activités liées au domaine public et privé de l'institution

4. Management & Encadrement

• Manager et encadrer les responsables de service et adjoint du SPA
• Être le/la référent·e des partenaires institutionnels (INRAE, collectivités, tutelles) et représenter la DSG dans les instances et groupes de travail concernés
• Assurer toutes activités nécessaires la continuité de service et les astreintes

Connaissances / Savoirs :

• Expertise dans le domaine du patrimoine immobilier, des travaux et de la maintenance (formation ingénieur ou architecte, expérience significative souhaitée)
• Connaissance approfondie du cadre réglementaire applicable aux établissements publics : droit de la construction, sécurité incendie, accessibilité, amiante, normes techniques
• Maîtrise des procédures de marchés publics (de la programmation à l'exécution)
• Connaissance du fonctionnement des EPSCP et de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire / Compétences opérationnelles :

• Capacité à piloter et accompagner une transformation organisationnelle (réorganisation de service, évolution des périmètres, conduite du changement)
• Planification, organisation et allocation des ressources dans un service à activités multiples et multi-sites
• Pilotage de la performance : construction et suivi de tableaux de bord, indicateurs d'activité, reporting à la direction
• Conduite de projets immobiliers complexes (maîtrise d'ouvrage, coordination MOE, suivi administratif et financier)
• Maîtrise ou connaissance des outils de gestion patrimoniale (GMAO, bases de données immobilières, outils BIM appréciés)
• Aptitude à travailler dans un environnement multi-institutionnel et à construire des relations de partenariat solides (logique affectataire/occupant, conventions de site)

Savoir-être / Qualités attendues :

• Leadership affirmé : capacité à fédérer des équipes techniques pluridisciplinaires et à instaurer une dynamique collective
• Forte résilience face aux imprévus, aux urgences et aux aléas inhérents à la gestion d'un patrimoine complexe
• Sens du service rendu aux usagers ; capacité à arbitrer et prioriser en maintenant la relation de confiance
• Rigueur, autonomie et esprit de synthèse pour rendre compte et faciliter les décisions de la direction

Dossier de candidature à déposer sur la plateforme de recrutement de l'Institut Agro : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/mozu0n2884

Renseignements sur le poste :

Renseignements administratifs :

Documents à fournir :

1) Pour tous les candidats :

CV nommé NOM_Prénom_CV.

Lettre de motivation argumentée nommée NOM_Prénom_LM

2) Pour les candidats titulaires et CDI du MAASA :

Arrêté ou document précisant le statut et votre corps d'appartenance nommé NOM_Prénom_Arrêté.

Bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments nommé NOM_Prénom_Bulletin.

Accusé de réception de votre Télé-candidature sur AgriMob : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite

3) Pour les candidats titulaires et CDI d'une autre fonction publique :

Arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance nommé NOM_Prénom_Arrêté.

Bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments nommé NOM_Prénom_Bulletin.

Formulaire mobilité disponible à l'adresse suivante :

https://www.institut-agro-montpellier.fr/recrutement-des-personnels/offres-demploi

Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.

L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).