Adjoint(e) a la cheffe de section gestion financiere, charge(e) du budget et de l'execution financie H/F — Sgdsn

La section gestion financière (SGF) est chargée :

• d’une part, de l’exécution des actes de dépenses pour le compte de l’ensemble des directions opérationnelles et des services à compétence nationale rattachés au SGDSN. A ce titre, elle a la charge et la responsabilité de l’ensemble de la chaine financière et comptable du SGDSN : engagements comptables, ordonnancement des dépenses et des recettes, traitement des factures, mise en œuvre de la réglementation budgétaire et comptable
• d’autre part, elle participe directement au pilotage de la gestion budgétaire et comptable et contribue, par les restitutions à la préparation des décisions et arbitrages en ce domaine

Sous l’autorité de la cheffe de section, le ou la titulaire du poste :

• produit les données CHORUS permettant de réaliser des analyses financières pertinente dans le domaine budgétaro-comptable à destination de sa hiérarchie (note, fiche, compte-rendu … ), ce qui implique l’exploitation des données financières via Excel (TCD, formules avancées, reporting automatisé)
• réalise la validation des dossiers d’engagement et de paiement dans CHORUS et assite autant que de besoin la section sur le périmètre de l’exécution des dépenses (ex : demandes d’achat, service fait et demandes de paiement)
• contribue au dispositif de contrôle interne financier afin de d’améliorer la performance et la qualité de l’exécution financière

Au titre de sa fonction d’adjoint(e), le ou la titulaire du poste doit en outre :

• assurer l’intérim en l’absence de la cheffe de section
• participer à l’encadrement des agents de la section (ex : répartition et suivi de l’activité)
• participer à l’ensemble des travaux de construction, programmation, et de suivi de l’exécution de la dépense en tant que RBOP, RUO : travaux préparatoires au projet de loi de finances, projet annuel de performance, rapport annuel de performance, actualisation de la programmation annuelle, suivi de la consommation, mise à disposition et réallocation de crédits dans CHORUS, etc

Liaisons hiérarchiques

Le/la titulaire du poste relève de l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de section

Liaisons fonctionnelles

Le/la titulaire du poste travaille notamment en relation avec l’ensemble des référents au sein des directions du SGDSN, les services à compétence nationale qui lui sont rattachés, ceux de la DSAF du Premier ministre et des services du CBCM.

Baccalauréat à Bac + 2 ou expérience professionnelle équivalente

Connaissances :

• Connaissance MP3 et MP7 Chorus, des procédures et de la réglementation budgétaires et comptables ;

• Connaissance des administrations en charge de la défense et de la sécurité nationale.

Savoir-faire :

• Recueillir, contrôler et fiabiliser des données budgétaires et financières ;

• Savoir planifier les activités, gérer les priorités, les échéances et les faire respecter ;

• Réaliser et exploiter des extractions de données ;

• Mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi ;

• Capacités d'analyse et de synthèse ;

• Maîtriser les outils de bureautique (Pack Office, notamment Excel).

Savoir-être :

• Faire preuve de rigueur et de méthodologie ;

• Sens du management ;

• Adaptabilité et réactivité ;

• Disposer de qualités relationnelles et le goût du travail en équipe ;

• Être autonome ;

• Faire preuve de discrétion ;

• Savoir interagir avec des personnalités variées et de haut niveau.

La sous-direction de l’administration générale et des finances comprend deux divisions :

• une division « finances-achats » (DFA) qui assure la programmation et l’exécution budgétaire du SGDSN, le suivi des grands dossiers d’investissement et des projets interministériels dont le SGDSN assure tout ou partie du financement, la comptabilité de l’ordonnateur (dont les déplacements et la régie d’avance et de recette), la formalisation et la réalisation de la commande publique
• une division « immobilier et soutien aux services » (DISS) responsable du soutien général et logistique du SGDSN, ainsi que la conduite de la politique immobilière et sa déclinaison opérationnelle (travaux immobiliers et maintenance des installations techniques sur l’ensemble des emprises)

Plus particulièrement, au sein de la DFA, le bureau de la préparation et de l’exécution du budget (BPEB) compte 12 agents répartis dans trois sections : missions, gestion financière (SGF) et synthèse budgétaire. Le bureau assure la collecte et la synthèse ainsi que la cohérence des données budgétaires, financières et comptables du SGDSN. Il évalue les conditions de soutenabilité de la programmation budgétaire et de son exécution. Il organise et anime le dialogue de gestion avec les directions et services.

Le bureau gère l’ensemble de demandes de missions des agents du SGDSN.