Adjoint.e à la Directrice des affaires financières — Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

MISSIONS

En tant qu’adjoint.e à la directrice des affaires financières, vos missions consistent à :

suppléer la directrice et contribuer activement au management de la Direction,

contribuer activement à la diffusion de la culture financière au sein de la DAF et du réseau des intervenants financiers

piloter les chantiers transversaux liés à l'organisation, aux outils et à l'amélioration des processus.

assurer la mise en œuvre de certains dossiers structurants,

assurer une veille juridique et règlementaire.

Il/elle travaille en lien avec l’ensemble des structures de l’université (services centraux, UFR, composantes, bibliothèques).

ACTIVITES PRINCIPALES

Assister la directrice dans l'encadrement de l'équipe de la direction des affaires financières et maintenir la continuité de service en cas d'absence

Contribuer au pilotage de la DAF en concevant des outils de suivi des activités, un calendrier des activités budgétaires

Piloter la mise en œuvre des actions de maîtrise des risques relevant du périmètre de la DAF et définies par le plan d’actions du contrôle interne financier.

Initier et assurer la mise à jour du corpus des fiches procédures internes : accompagner les services de la DAF dans leur démarche de formalisation de processus, contrôler leur conformité avec la règlementation budgétaire et comptable, s’assurer de leur diffusion en interne at auprès du réseau des référents

Organiser et superviser les opérations de clôtures annuelles, être l’interlocuteur de référence auprès des commissaires aux comptes (CAC) pour le compte de l’ordonnateur et contribuer à la certification des comptes en lien avec l’agence comptable.

Contribuer au pilotage de la trajectoire financière en assurant le suivi financier des opérations pluriannuelles, la mise à jour régulière du PPI, et les subventions affectées à ces opérations.

Contribuer à dynamiser les ressources propres de l’établissement en pilotant la mission externe d’audit financier et la mise en place de la gestion de la TVA.

Analyser et diffuser les évolutions règlementaires en matière de gestion budgétaire et comptables, de commande publique, de fiscalité.

Contribuer aux enquêtes annuelles par la production des données financières nécessaires aux réponses.

Connaissances :

Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique exigée

Maîtrise des outils bureautique

Connaissances des règles de la commande publique

Connaissance des techniques, des procédures et des règles financières budgétaires et comptables des EPSCP appréciée

Compétences opérationnelles :

Aptitude au management

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rédiger des synthèses et des rapports

Esprit de synthèse, rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;

Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ;

Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures.

Compétences comportementales :

Excellent relationnel ;

Grande autonomie

Capacité à rendre compte

Méthode, rigueur et fiabilité ;

Réactivité ;

Force de proposition.

Discrétion

Diplôme réglementaire exigé – formation professionnelle – expérience :

Niveau bac +4

Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion

Expérience minimum de 10 ans sur des fonctions financières exigée dont au moins 5 années d’encadrement

Pointes d’activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)

710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours

620 personnels administratif.ves et de bibliothèques

83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master

5 écoles doctorales

29 unités de recherche

Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.