Adjoint.e à la responsable de pôle contrôle des organismes — Agence du Service Civique

Sous l'autorité de la responsable de pôle, l’adjoint.e assure l’élaboration et la mise en œuvre des contrôles des bénéficiaires des programmes Erasmus+ (volets Jeunesse et Sport) et Corps européen de solidarité, ainsi que l'appui au pilotage d’une équipe de 6 personnes (1 auditeur et 5 gestionnaires en charge du contrôle des rapports finaux).

En lien avec la responsable de pôle, il.elle assure l'élaboration de la stratégie d'audit et de contrôles des bénéficiaires au regard des règles des programmes Erasmus+ et Corps européen de solidarité, fixées par la Commission européenne.

Il.elle assure l'intérim de la responsable de pôle en cas d'absence.

L'adjoint.e à la responsable du pôle contrôle des organismes aura particulièrement en charge les missions suivantes :

1. Pillotage, réalisation et suivi des contrôles primaires : audits systèmes, visites de contrôle et contrôles approfondis

• Assurer la planification des contrôles approfondis, visites de contrôle et audits systèmes (contrôles prévus par les règles des programmes et en cas de suspicion de fraude ou dysfonctionnements identifiés)
• Réaliser, avec l'auditeur, les visites de contrôle des projets et les audits systèmes des bénéficiaires
• Assurer la qualité, la cohérence et la conformité des rapports rédigés, notamment au regard des constats établis, des règles applicables et des procédures contradictoires
• Elaborer et / ou mettre à jour les outils nécessaires à la mise en œuvre des contrôles primaires ( fiche procédure, grille d 'entretien, check list, maquette de rapport)
• Suivre la mise en œuvre des recommandations émises auprès des structures bénéficiaires, en lien avec les pôles métiers
• Assurer une veille réglementaire et normative relative aux programmes et aux dispositifs de contrôle, et intégrer les évolutions

identifiées dans les procédures et les outils de contrôle

2. Réalisation des autres contrôles des fonds européens

• Assurer le pilotage et la mise en œuvre du contrôle de la capacité opérationnelle (vérification des compétences, moyens et organisation de la structure pour mettre en œuvre les projets qu'elle sollicite)
• En lien avec le pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets, piloter le processus de lutte contre la fraude
• Co-instruire les dossiers de contentieux, plaintes et recours en lien avec les autres pôles concernés
• Préparer les déclarations à adresser aux autorités compétentes en cas de manquements constatés des bénéficiaires

3. Appui au management de l'équipe et pilotage des contrôles primaires et contrôles des rapports finaux

• Participer à la planification et à la supervision des travaux de l'équipe du pôle
• Participer au renforcement des capacités de l'équipe du pôle
• Participer au suivi, au développement et à la fiabilisation des indicateurs de suivi des activités du pôle
• Participer à la mise à jour des outils de contrôle interne du pôle (cartographie des risques, organigramme fonctionnel nominatif ...)

Compétences requises sur le poste :

• Connaissances indispensables sur les normes, méthodes et outils d’audit, ainsi que sur l analyse financière, la comptabilité, le contrôle et l’ évaluation
• Disponibilité : Déplacements réguliers en France, à raison d’une à deux fois par mois, pour réaliser les visites de contrôle et les audits sur site

Savoir-faire :

• Manager une équipe
• Mettre en oeuvre les techniques d’audit et d’évaluation
• Analyser des données juridiques, statistiques, financières
• Analyser et maîtriser les risques
• Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées M
• Anglais écrit et parlé

Savoir-être :

• Faire preuve de rigueur, de précision et de fiabilité
• Avoir le sens de l’éthique et respecter les règles déontologiques
• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
• Faire preuve de discrétion professionnelle

Expérience professionnelle :

Expérience confirmée sur des missions d audit, de contrôle et/ou d’évaluation.

Expérience dans la gestion des fonds européens et / ou dans le fonctionnement des associations est un plus.

Créée en 2010, l’Agence du Service Civique (ASC) est un groupement d’intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.

Acteur central dans le domaine de l’engagement et de la mobilité des jeunes, l’ASC coordonne plusieurs programmes phares : le Service Civique, le Corps Européen de Solidarité (CES) et le volet Jeunesse et Sport du programme Erasmus+. L’Agence œuvre pour renforcer les synergies entre ces dispositifs, offrant ainsi aux jeunes des expériences formatrices et enrichissantes.

Le Service Civique permet aux jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap) de s’engager dans des missions d’intérêt général, que ce soit en France ou à l’étranger, contribuant à la cohésion sociale et à une société fondée sur l’engagement.

Le Corps Européen de Solidarité donne aux jeunes de 18 à 30 ans l’opportunité de participer à des projets solidaires à travers l’Europe, renforçant ainsi la solidarité et la coopération entre les pays membres de l’Union européenne.

Le programme Erasmus+ Jeunesse & Sport encourage la mobilité et les échanges entre jeunes, favorise le partage des connaissances entre les acteurs de la jeunesse et sensibilise à l’engagement démocratique, tout en soutenant les débats et échanges d’idées.

Présidée depuis décembre 2022 par Nadia BELLAOUI et dirigée par Grégory CAZALET depuis octobre 2022, l’Agence emploie 126 agents dont les missions contribuent à la mise en œuvre des programmes et politiques de jeunesse. Les agents des pôles métier sont majoritairement des chargé.es de mission qui travaillent sur une grande variété de projets, réunissant ainsi une pluralité d’expertises et de parcours au service de la jeunesse et de l’engagement en France, en Europe et à l’international.

Avec ses 16 pôles et services, alliant pôles métier et fonctions support, l’Agence propose une variété de missions et favorise la mobilité interne, permettant à chacune et chacun de saisir des opportunités de développement professionnel.