Adjoint.e à la Directrice des ressources humaines — Agence du Service Civique

Activités principales :

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des moyens, il ou elle contribue à la définition et la mise en œuvre de la stratégie RH et assure notamment le pilotage de la masse salariale et de la GPEC. En lien avec les agents du service, il ou elle supervise l’'ensemble des procédures RH individuelles et collectives. Il ou elle est force de proposition dans la résolution de situations individuelles ou collectives complexes.

A ce titre, il ou elle :

1/Contribue à la définition de la stratégie RH de l’Agence :

• Propose et met en œuvre la politique des ressources humaines adaptée aux évolutions organisationnelles de l'Agence
• Met en œuvre des actions de communication RH internes et en lien avec la QVCT
• Accompagne les évolutions organisationnelles de l'Agence
• Conseille et accompagne les agents (rendez-vous de carrière, renouvellement des contrats, ateliers de co-dev, etc.)

2/Coordonne l'activité administrative et financière du service :

• Elabore le budget du service et assure le suivi de la consommation de la masse salariale, des emplois et des dépenses de fonctionnement
• Analyse l’'évolution des besoins (GPEC)
• Conçoit ou modernise des tableaux de bord et veille à leur mise à jour quotidienne afin de disposer d'un vision précise et actualisée des activités du service en matière de gestion administrative, de paie, des recrutements, de suivi des contrats et des revalorisations salariales, des dépenses de fonctionnement du service, etc

3/En lien avec la chargée de développement RH et les gestionnaires, met en œuvre les procédures individuelles et collectives :

• Participe à la mise en œuvre de l’intégralité des procédures administratives de gestion individuelle et collective des agents de l’Agence (recrutements et rémunérations, campagnes d’évaluation annuelles, mise en œuvre du plan de formation, application des règles et obligations liées à la santé au travail, etc.)
• Supervise et contrôle la paie
• Aide à la décision sur les situations individuelles et collectives afin de garantir la bonne application des procédures et des actes de gestion
• Appui à la définition d’axes d’amélioration sur l’ensemble des démarches et procédures mises en œuvre par le Service RH
• Constitue et met à jour la base de données sociales nécessaire à la réalisation du rapport social unique et assure un suivi des indicateurs

Il ou elle assure l’intérim du ou de la DRH en cas d’absence ainsi que celui des collaborateurs de l'équipe sur la mise en œuvre des activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Les projets à moyen terme portent sur la préparation du déménagement des locaux sur le site Pascal prévu fin du premier semestre 2027 à Gentilly (ligne 14, station Hôpital Bicêtre), la numérisation et la dématérialisation des procédures de gestion, la mise en place d'une revue des effectifs avec les encadrants.

Connaissances :

• Droit de la fonction publique et règles applicables aux agents non titulaires
• Règles, procédures et outils de gestion de la paie, du suivi de la masse salariale et des emplois, des dépenses de fonctionnement
• Règles relatives au fonctionnement d’un groupement d’intérêt public
• Dispositifs et outils RH, référentiels métiers
• Bureautique (Excel avancé)

Savoir-être :

• Organisation, rigueur et capacité d'analyse et de synthèse
• Sens des priorités et de la pédagogie
• Aisance relationnelle
• Réserve et discrétion
• Réactivité et disponibilité
• Force de proposition et créativité
• Sens renforcé du dialogue, de la communication, de la négociation et du travail en équipe

Savoir-faire :

• Elaborer et contrôler des actes administratifs
• Analyser et maîtriser les risques
• Piloter et mettre en œuvre des projets
• Piloter, structurer et mettre en œuvre les procédures RH
• Conduire et accompagner le changement (un projet de service, une réforme, un dispositif, etc.)
• Animer des groupes de travail, conduire des réunions
• Assurer la circulation de l'information au sein du service

Expérience professionnelle :

Expérience requise dans le pilotage des fonctions RH, tant sur les volets opérationnels que fonctionnels, idéalement dans le service public.

Créée en 2010, l’Agence du Service Civique (ASC) est un groupement d’intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.

Acteur central dans le domaine de l’engagement et de la mobilité des jeunes, l’ASC coordonne plusieurs programmes phares : le Service Civique, le Corps Européen de Solidarité (CES) et le volet Jeunesse et Sport du programme Erasmus+. L’Agence œuvre pour renforcer les synergies entre ces dispositifs, offrant ainsi aux jeunes des expériences formatrices et enrichissantes.

Le Service Civique permet aux jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap) de s’engager dans des missions d’intérêt général, que ce soit en France ou à l’étranger, contribuant à la cohésion sociale et à une société fondée sur l’engagement.

Le Corps Européen de Solidarité donne aux jeunes de 18 à 30 ans l’opportunité de participer à des projets solidaires à travers l’Europe, renforçant ainsi la solidarité et la coopération entre les pays membres de l’Union européenne.

Le programme Erasmus+ Jeunesse & Sport encourage la mobilité et les échanges entre jeunes, favorise le partage des connaissances entre les acteurs de la jeunesse et sensibilise à l’engagement démocratique, tout en soutenant les débats et échanges d’idées.

Présidée depuis décembre 2022 par Nadia BELLAOUI et dirigée par Grégory CAZALET depuis octobre 2022, l’Agence emploie 126 agents dont les missions contribuent à la mise en œuvre des programmes et politiques de jeunesse. Les agents des pôles métier sont majoritairement des chargé.es de mission qui travaillent sur une grande variété de projets, réunissant ainsi une pluralité d’expertises et de parcours au service de la jeunesse et de l’engagement en France, en Europe et à l’international.

Avec ses 16 pôles et services, alliant pôles métier et fonctions support, l’Agence propose une variété de missions et favorise la mobilité interne, permettant à chacune et chacun de saisir des opportunités de développement professionnel.