Chargé.e de la paie et de l'administration du personnel — Agence du Service Civique

Expert.e en gestion administrative et paie, vous avez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et la paie des personnels de l'Agence, selon la politique des ressources humaines de l'Agence et dans le respect des techniques, règles et procédures définies.

1 - Gestion administrative :

• Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)

et les faire valider par la DRH

• Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision
• Rédiger des notes, courriers administratifs,..
• Mettre à jour les procédures de gestion, les tableaux de suivi RH,
• Rédiger les contrats et avenants et suivre leur renouvellement,
• Gérer les campagnes annuelles (EPA, avancement,...)

2 - Gestion de la paye (paie à façon) :

• Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et l'établissement des pièces requises pour le versement des droits
• Gérer la saisie des cartes, le contrôle, l'analyse et la correction des anomalies de paye dans le SIRH (Winpaie + RH de Cegape) :

paie à façon des agents contractuels,

• Planifier son activité et faire évoluer les procédures pour gagner en efficacité,
• Conseiller et informer les agents sur leur rémunération, leur bulletin de paie, les droits à congés,..
• Assurer la vérification et la transmission des documents nécessaires à l’a DRFIP et à l'agence comptable pour la liquidation de la paie
• Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure
• Veiller au classement et à l'archivage électronique des documents produits dans le cadre de ses activités
• Contribuer au travail de prévision et de suivi de la masse salariale

3- Vous êtes référent.e des systèmes d'information liés aux RH : vous faites le lien avec la DSI et le ou les prestataires sur les évolutions techniques des outils RH, informez et formez les agents à l'utilisation des outils RH mis à leur disposition et assurez la maintenance corrective avec le support technique.

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oe uvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

• Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de gestion administrative et de paie (M)
• Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, du cadre juridique disciplinaire, …
• Connaissance des principaux concepts de GRH et de GPEC (A)
• Connaissance des règles budgétaires et comptables (A)

Savoir-être :

• Savoir travailler en équipe et informer (E)
• Etre organisé, méthodique, rigoureux, autonome, adaptable aux changements (E)
• Avoir le sens des relations humaines (E)
• Sens aigu de la confidentialité (E)

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative et de rémunération (M)
• Savoir calculer une paie, des éléments variables (E)
• Traiter des données et des informations à caractère confidentiel (M)
• Utiliser les systèmes d’information RH (M)
• Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données (M)
• Rédiger et s'exprimer à l'oral (M)
• Accueillir une personne, un groupe, animer une information ou une formation (M)

Créée en 2010, l’Agence du Service Civique (ASC) est un groupement d’intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.

Acteur central dans le domaine de l’engagement et de la mobilité des jeunes, l’ASC coordonne plusieurs programmes phares : le Service Civique, le Corps Européen de Solidarité (CES) et le volet Jeunesse et Sport du programme Erasmus+. L’Agence œuvre pour renforcer les synergies entre ces dispositifs, offrant ainsi aux jeunes des expériences formatrices et enrichissantes.

Le Service Civique permet aux jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap) de s’engager dans des missions d’intérêt général, que ce soit en France ou à l’étranger, contribuant à la cohésion sociale et à une société fondée sur l’engagement.

Le Corps Européen de Solidarité donne aux jeunes de 18 à 30 ans l’opportunité de participer à des projets solidaires à travers l’Europe, renforçant ainsi la solidarité et la coopération entre les pays membres de l’Union européenne.

Le programme Erasmus+ Jeunesse & Sport encourage la mobilité et les échanges entre jeunes, favorise le partage des connaissances entre les acteurs de la jeunesse et sensibilise à l’engagement démocratique, tout en soutenant les débats et échanges d’idées.

Présidée depuis décembre 2022 par Nadia BELLAOUI et dirigée par Grégory CAZALET depuis octobre 2022, l’Agence emploie 126 agents dont les missions contribuent à la mise en œuvre des programmes et politiques de jeunesse. Les agents des pôles métier sont majoritairement des chargé.es de mission qui travaillent sur une grande variété de projets, réunissant ainsi une pluralité d’expertises et de parcours au service de la jeunesse et de l’engagement en France, en Europe et à l’international.

Avec ses 16 pôles et services, alliant pôles métier et fonctions support, l’Agence propose une variété de missions et favorise la mobilité interne, permettant à chacune et chacun de saisir des opportunités de développement professionnel.