Adjoint-e administratif-ive - tribunal judiciaire du mans - 6 postes vacants — Direction des services judiciaires - CA ANGERS

Vos activités principales :

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Secrétariat :

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil :

• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage :

• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures :

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métier
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours.

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences ; établir les avis, les convocations ; préparer la notification des décisions ; classer les pièces au dossier.

2-4 Gestion des originaux et copies :

• classer les originaux au rang des minutes
• apposer les mentions nécessaires sur les minutes
• préparer la délivrance des copies

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition : Bureau équipé

Organisation du travail : Charte des temps de la juridiction = cycle de 37h30 par semaine

Restauration : Restauration administrative à proximité

Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun et parking

CANDIDATURE POSSIBLE JUSQU'AU 19 OCTOBRE 2026

Les adjoints administratifs du ministère de la justice doivent remplir la fiche de candidature sous format papier qui doit être visée par le supérieur hiérarchique et accompagnée d'un CV, d'une lettre de motivation et de toutes pièces justificatives.

Les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice ainsi que, d'une manière générale, toutes les personnes appartenant à la catégorie C qui candidateront par la voie du détachement devront renseigner une fiche de candidature spécifique qui comportera l'avis de l'administration d'origine et qui sera accompagnée :

• d'un CV
• une lettre de motivation
• une copie des 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
• une copie du dernier arrêté portant avancement d'échelon
• une copie du dernier bulletin de paye

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à :

Georges JUDAS, Directeur de greffe

Isabelle GRIGNE GAZON, adjointe au directeur de greffe