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Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO COUTANCES — Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND OUEST

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Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO COUTANCES — Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND OUEST, à Coutances (Manche). Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste réservé aux fonctionnaires et aux lauréats de concours. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.

Détails

TypeEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
EmployeurDirection de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND OUEST
État
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteAdjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO COUTANCES
CatégorieC
Métier(s)Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Famille de métiersRessources humaines
Lieu de travailCoutances (Manche)
COUTANCES
StatutFonctionnaires
Ouvert aux contractuelsEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/03/2027
Rémunération« Groupe IFSE: 2 »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le26/08/2026
Date limite de candidatureL'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle.
Référence2026-2388599
SourceChoisir le service public

Les missions

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

  • Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
  • Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
  • Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat

  • Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
  • Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
  • Créer les dossiers jeunes
  • Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
  • Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité

Gestion des aspects logistiques de l’unité

  • Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
  • En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
  • Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
  • Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
  • Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil recherché

Connaissances

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques

Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-faire

Travailler en équipe

Accueillir

Maîtriser les délais

Mettre en forme un document

Archiver

Savoir-être

Sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Être réactif

Sens de l’organisation

Durée attendue sur le poste 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Merci de ne pas utiliser le bouton "postuler". Le CV et la lettre de motivation sont à envoyer uniquement aux adresses mails communiquées dans l'annonce.

Informations complémentaires

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Applicatifs métiers Chorus et Parcours

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, téléphone portable professionnel, véhicule de service si nécessaire

Organisation du travail :

A définir avec le responsable d’unité, en concordance avec les heures d’ouverture au public.

Restauration :

Cuisine au sein du service.

Accessibilité en transport / Parking :

Accessibilité en train. Parking automobile gratuit à proximité du service.

L'employeur se présente

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

Le service

Composition et effectifs du service

Le service est composé d’un responsable d’unité, un correspondant insertion, une psychologue, une assistante sociale, huit éducateurs et un adjoint administratif.

Votre hiérarchie

N+1 : le/la responsable d’unité éducative

N+2 : le/la directeur(rice) de service

Vos interlocuteurs métiers

Guillaume Roux, responsable d’unité par intérim

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre 2026-2388599 publiée le 26/08/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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