Adjoint(e) au chef du bureau de la politique documentaire (H/F) — Direction des Finances, des Achats et des Services

Missions principales :

La ou le titulaire du poste exerce une double fonction.

D'abord une fonction de production. Elle ou il a pour mission de rédiger des études et synthèses à visée prospective et opérationnelle en soutien des politiques publiques conduites par les ministères sociaux. Elle ou il conduit des études comparatives et est amené.e à réaliser des évaluations de politiques et dispositifs sanitaires et sociaux sous l'angle économique ou budgétaire avec, le cas échéant, la simulation de modèles.

Elle ou il développe de nouvelles méthodes d’analyse et de valorisation de l’information, notamment par la mobilisation des données, du text mining, de la datavisualisation et des outils d’intelligence artificielle.

En tant qu'adjoint.e au chef du bureau de la politique documentaire, elle ou il supplée celui-ci et l'assiste dans l'ensemble de ses attributions.

En particulier, elle ou il :

• co-construit avec le chef de bureau la stratégie du bureau et contribue à sa gouvernance et à l’animation du collectif
• organise une chaîne de production documentaire intégrée : formulation de la demande, recherche et sélection des sources, analyse, synthèse, comparaison, relecture, restitution et retour au commanditaire

Profil recherché :

Le poste s’adresse à un.e cadre disposant d’une solide capacité d’analyse et d’une aptitude démontrée au management et à la conduite du changement. Une compétence forte en analyse économique, statistiques ou évaluation des politiques publiques serait particulièrement appréciée. Une expérience ou une formation solide en sciences sociales quantitatives constituerait également un atout, sans exclure d’autres parcours apportant une expertise analytique comparable.

La connaissance préalable des métiers de la documentation est utile mais n’est pas le cœur du profil recherché : la ou le titulaire devra surtout savoir articuler expertise documentaire, données et analyse pour produire une aide à la décision robuste, accessible et utile aux directions.

Des publications scientifiques constitueraient un atout supplémentaire.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles

solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,

conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous

le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

Politiques sociales et fonctionnement de l’administration M

Maîtrise des bases de données et outil de publication numériques m

Économie, statistiques, méthodes quantitatives et/ou évaluation des politiques publiques E

Méthodes de recherche, analyse critique des sources et gestion des connaissances M

Outils numériques, données, text mining, datavisualisation et usages professionnels de l’intelligence artificielle M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Sens de l'innovation ***

Rigueur et force de travail ***

Recherche de la valeur ajoutée ***

Sens du service public et loyauté ***

Curiosité et ouverture d'esprit ***

Savoir-faire :

Management d'équipe M

Management par la qualité M

Pilotage de commandes, priorisation et relations avec les commanditaires M

Rédaction d'études et d'analyses E

Conduite du changement et transformation organisationnelle M

Diplômes :

Master 2 minimum ou équivalent, IEP. Une formation supérieure en économie, statistiques, sciences sociales quantitatives, évaluation des politiques publiques ou domaine connexe serait particulièrement appréciée.

Missions du service.

Au sein de la DFAS, le service des patrimoines est chargé :

1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire ;

2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ;

3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ;

4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.

Il remplit ses missions dans le cadre d 'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale.

Le service est composé de 8 bureaux.

La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :

• Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités
• Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation
• Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives

Le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.

Le bureau de la politique documentaire (une quinzaine d'agents) assure une mission de valorisation et d'exploitation de la documentation au service des directions d'administration centrale et des cabinets des ministères du travail, des solidarités et de la santé. Il assure en particulier les missions suivantes :

• travaux d'appui aux politiques publiques
• gestion du centre de ressources documentaires ministériel et de la bibliothèque culturelle
• édition des bulletins officiels
• responsabilité des achats documentaires