Adjoint(e) au chef(fe) du Bureau des urgences sociales — Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 3

NBI : 20

Vos activités principales :

L’adjoint(e) à la cheffe du Bureau des Urgences Sociales (BUS) participe au pilotage de l’hébergement d’urgence et notamment du plan d’accueil des migrants à Paris (mises à l'abri, CAES, ADJ, SAS, DPAR, etc.).

Il contribue également à la déclinaison opérationnelle du plan régional d’intégration pour Paris avec le pilotage des dispositifs d’intégration des étrangers primo-arrivants : programme AGIR, feuille de route départementale de l’intégration, CAIR, appel à projets du BOP 104, etc.

A ce titre, le/la titulaire du poste est amené à organiser, en lien avec sa hiérarchie, et à participer aux opérations de terrain lors des mises à l’abri et au pilotage des dispositifs d’accueil et d'hébergement. Il s’assure également du bon suivi des outils de reporting. Enfin, il/elle rédige des notes administratives destinées aux membres du corps préfectoral.

Ses qualités opérationnelles, de rédaction, de coordination et sa fiabilité doivent lui permettre d'assurer le suivi :

• du contexte migratoire à Paris et en IDF
• du public orienté chaque semaine en SAS
• du public mis à l’abri
• de l’activité des structures d’accueils dédiées au public migrant
• de la fluidité des CAES franciliens et de la présence indue dans le DNA parisien

Par ailleurs, le/la titulaire apporte un appui à la cheffe du BUS dans le pilotage du :

• suivi des publics pris en charge dans le cadre des expulsions locatives
• suivi des décès de SDF

Dans l'exercice de ses missions, le/la titulaire s'appuie sur l’équipe du BUS, dont il assure l’encadrement avec la cheffe de bureau, qui comprend 6 collaborateurs (4 chargés de mission de catégorie A et 2 coordinateurs des interventions sociales de catégorie B) et des services civiques. En l’absence de la cheffe de bureau, il assure l’intérim.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le service de la prévention et des urgences sociales, composé de 28 agents, comprend 3 bureaux : le bureau des affaires réservées (BAR) et le bureau des urgences sociales (BUS) et la mission interministérielle de lutte contre les drogues et les conduites addictives (MILDECA).

• Composition et effectifs du service

1 chef de service et 1 adjoint au chef de service

BUS : 8 agents

BAR : 16 agents

MILDECA: 2 agents

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau des urgences sociales

Chef de service et son adjoint

• Liaisons fonctionnelles

L'UR et l’UD DRIHL, l'UR et UD DRIEETS, la préfecture de police, les préfectures des départements d’IDF, la Ville de Paris, les grands opérateurs et associations du secteur, les administrations centrales (OFII, DGEF, DIHAL).

Conditions de travail :

Bureau partagé, activité télétravaillable (1 jour/semaine)

Vos perspectives : Poste ouvrant des perspectives de carrière solides et diverses, expérience de travail e cabinet

Spécificités du poste/contraintes/sujétions :

Grande disponibilité et réactivité dans un secteur sensible et fortement médiatisé, notamment tôt le matin lors des opérations de mises à l’abri sur le terrain.

Poste nécessitant un fort esprit d’équipe et un très bon relationnel, notamment en raison d’échanges très réguliers avec les partenaires institutionnels et associatifs.

Le service est amené à intervenir sur toutes les situations de crise en lien avec les activités du bureau.

Poste soumis à habilitation secret

Qui contacter:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.

La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.

Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,

Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,

Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.

Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)

Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :

Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.

Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.

Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.

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