Renfort - Gestionnaire administrative et indemnitaire des agents DRIEETS et DRIAAF — Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Description du service :

Le service des ressources humaines assure le suivi de carrière et la paye des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, ainsi que des agents affectés à la DRIEETS (Ministères Sociaux) et à la DRIAAF (Ministère de l'Agriculture). Il pilote les effectifs et la masse salariale et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il met en œuvre les politiques d’action sociale et organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel.

Il est également en charge du recrutement des contractuels, des stagiaires, des apprentis et des services civiques au sein de ces trois structures. Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel, notamment par des actions de formation, de promotion de la mobilité et d’amélioration de la qualité de vie au travail. Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale.

Composition du service :

• le bureau régional interministériel de la formation et des concours
• le bureau du recrutement, de l’attractivité et des parcours de carrière
• le bureau de l’action sociale et du dialogue social
• le bureau de gestion des ressources humaines:
• Gestion administrative Préfecture et temps de travail
• Rémunération, pilotage des effectifs et de la masse salariale, gestion RH administrative et indemnitaire de la DRIEETS / DRIAAF
• Gestion des questions médicales et du handicap

Vous avez le goût du service public et vous voulez être un maillon clé dans la relation de confiance entre l'administration et ses personnels"

Rattaché(e) au service des ressources humaines, au sein du bureau de gestion des ressources humaines vous assurez le traitement administratif des demandes des personnels dont nous assurons la gestion. Vous êtes garant de la qualité du suivi et de la confidentialité des dossiers.

À ce titre, vous êtes amené à :

Ø Instruire et gérer les demandes des agents : suivi des dossiers, saisie et prise des actes dans le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) - temps partiel et reprise à temps plein, congés bonifiés, congés familiaux (naissance, maternité, paternité, adoption, solidarité), disponibilités, congés de formation, cumul d'activité, capital décès, compte épargne-temps, télétravail, remboursement des frais domicile-travail et forfait mobilité durable, frais de changement de résidence, etc.

Ø Produire les données de pilotage : alimentation des tableaux de bord RH du service

Ø Élaborer et transmettre aux directions des ressources humaines (DRH) les états liquidatifs des différentes campagnes annuelles (télétravail, CET, etc.)

Ø Participer à la permanence téléphonique du service (le vendredi après-midi)

Ø Assurer une polyvalence sur l'ensemble du portefeuille agents en cas d'absence des autres gestionnaires, afin de garantir la continuité du service

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

Discrétion, respect de la réglementation et des délais de traitement, rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon sens relationnel.

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI :

Vous débutez dans les ressources humaines et recherchez une première expérience concrète et formatrice. Vous souhaitez jouer un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'administration et contribuer à la continuité du service public.

Rigoureux et doté d'un bon sens du relationnel, vous accompagnerez les agents dans leurs démarches administratives et veillerez à une application équitable des règles pour tous

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

Poste ouvert aux agents contractuels

Type de contrat (pour les agents contractuels): CDD 6 mois renouvelables selon les disponibilités budgétaires

Rémunération : selon le profil et le référentiel de rémunération du ministère de l’Intérieur

Possibilité de télétravail : non autorisé sur ce poste

Aménagement temps de travail : plusieurs cycles horaires proposés (avec RTT selon l'option retenue)

La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.

La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.

Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,

Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,

Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.

Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)

Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :

Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.

Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.

Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.

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