Gestionnaire RH administratif et indemnitaire DRIEETS et DRIAAF — Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Gestion RH de proximité administrative et rémunération par portefeuille des agents DRIEETS (Ministères SOciaux) et DRIAAF (Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire) = Instruction et gestion des demandes des agents avec le suivi des dossiers, la saisie et prise des actes dans le Système Informatique Ressources Humaines (SIRH): temps partiels et reprise à temps plein, congés bonifiés, capital décès, frais de changement de résidence, le cumul d'activité, congés familiaux (naissance, maternité, paternité, adoption et de solidarité), disponibilité, congés de formations, remboursement des frais de transports domicile / travail, du forfait mobilité durable, télétravail, compte épargne temps... = Alimentation des tableaux de bord; = transmission des états liquidatifs des différentes campagnes à la DRH ( télétravail, CET,.…); = participation à la permanence téléphonique le vendredi après-midi; = Une polyvalence est demandée avec les autres gestionnaires afin d’assurer la continuité du service.

Votre environnement professionnel :

Le SRH assure le suivi de carrière et la paye des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, ainsi que des agents affectés à la DRIEETS et à la DRIAAF. Il pilote les effectifs et la masse salariale et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il met en oeuvre les politiques d’action sociale et organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel.

Il est également en charge du recrutement des contractuels, des stagiaires, des apprentis et des services civiques au sein de ces trois structures. Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel, notamment par des actions de formation, de promotion de la mobilité et d’amélioration de la qualité de vie au travail. Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale.

• Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux:

• le bureau régional interministériel de la formation et des concours
• le bureau du recrutement, de l’attractivité et des parcours de carrière
• le bureau de l’action sociale et du dialogue social
• le bureau de gestion des ressources humaines
• section gestion administrative Préfecture et gestion du temps de travail
• section rémunération, pilotage des effectifs et de la masse salariale et gestion administrative et indemnitaire des agents de la DRIEETS et de la DRIAAF - section gestion des questions médicales et du handicap
• Liaisons hiérarchiques :La cheffe du BGRH et son adjointe, La cheffe de section et son adjointe
• Liaisons fonctionnelles :DRIEETS, DRIAAF, DRH des administrations centrales, gestionnaires RH des autres sections/ bureaux

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise, à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique, requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise, requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise, requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise, requis

Savoir analyser

niveau maîtrise,requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise, requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise, requis

savoir communiquer

niveau pratique, requis

Conditions de travail :

Activités télétravaillables

Cycle horaire et RTT : possibilité d’opter pour l’un des cycles horaires figurant sur le règlement intérieur

Bureau partagé

Vos perspectives : Poste à enjeu nécessitant réactivité, capacité d’organisation et sens de relations humaines, pouvant être valorisé dans un RAEP. Possibilités d’évolutions fonctionnelles sur d’autres postes de gestionnaires RH au sein du service (gestion des questions médicales et du handicap, rémunérations, mobilité, formation…)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.

La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.

Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,

Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,

Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.

Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)

Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :

Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.

Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.

Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.

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