Adjoint(e) de la cheffe de bureau du pilotage des effectifs — Secrétariat Général

L'adjoint au chef de bureau assiste celui-ci dans le management du bureau dans ses dimensions humaines, organisationnelles et de production. Il assure également l'intérim du chef de bureau, ce qui implique une connaissance de l'intégralité des dossiers traités dans le périmètre du bureau.

Le bureau du pilotage des effectifs (BPE) est chargé :

• D'élaborer le volet effectif de la loi de finances du pôle ministériel MTEATTVL et de rendre compte de son exécution
• D'assurer le pilotage et la gestion des emplois du pôle ministériel
• D'établir la programmation budgétaire annuelle liée aux effectifs et de piloter ses composantes et leurs impacts budgétaires
• De préparer, notifier et piloter les effectifs déconcentrés aux régions (ZGE)
• De la réalisation d'études en lien avec les effectifs
• Suivre et piloter avec STMAR la déclinaison du projet Allocation RH (Programme-Action-Sous-Action) visant à mieux évaluer l'allocation des moyens par politique publique

Le BPE pilote et anime également le réseau des référents postes des ZGE et assure la maîtrise d'ouvrage du guide des postes du SIRH.

Enfin, le bureau est responsable de la zone de gouvernance regroupant les collectivités d'Outre-Mer.

Il comprend deux pôles : le pôle analyse et suivi des effectifs et le pôle budget effectifs.

L'un des enjeux du bureau est le déploiement d'un nouveau système d'information permettant le suivi des effectifs incluant le prévisionnel en coordination avec le futur référent du SI de la sous-direction PREMS et des régions (ZGE).

Le poste implique également :

• Des relations de travail étroites avec les autres bureaux de la sous-direction et de la DRH,
• Des échanges avec la Direction du budget et le MI dans le cadre du périmètre de l'ATE,
• Des échanges fréquents avec les DG du pôle ministériel, les autres services du SG (notamment STMAR et DAF) et les équipes du contrôleur budgétaire et comptable ministériel