Adjoint(e) gestionnaire du site Lumière - Universeine — Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Sous l'autorité du gestionnaire de site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant. Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes :

• Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi technique, suivi du marché global de performance du site Universeine
• Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives
• Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets…)
• Pilotage des contrats des prestations de service, accueil, sécurité, événementielle
• Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel
• Vous établissez et mettez en œuvre le schéma directeur pluriannuel de maintenance du patrimoine relevant de votre périmètre
• Assurer le suivi financier et le reporting de ces opérations, contrôler la conformité des devis, les coûts et délais
• Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné, élaboration des cahiers des charges techniques
• Communication et coordination avec les services occupants
• Pilotage et accompagnement d’une équipe de manutentionnaire constitué de deux agents sous les consignes du gestionnaire de site
• Gestion en lien avec la cellule développement durable et suivi exécution des déchets renouvelables, planification des contrats, traitement recyclage des stylos, piles, toners, DEEE…
• Reporting vers la hiérarchie

Votre environnement professionnel :

La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions. La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l’Île-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire :

Savoir manager

niveau pratique

requis

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer vers un poste de niveau supérieur dans votre famille d’emplois. Votre expérience vous permet de diversifier vos compétences vers d’autres familles d’emplois à dominante immobilière

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.

Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire du site, le chef du pôle exploitation maintenance et son adjointe, le chef de bureau et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

Les ingénieurs et contrôleurs des sites de l’administration centrale, les entreprises, les directions du ministère concernées par les opérations immobilières.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur/Secrétariat général (SG) /Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) /Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) /Bureau de gestion des sites de l’administration centrale. Le BGSAC est localisé : Immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

Métro : Cour St-Emilion, ligne 14

Affectation géographique : Site LUMIERE -75012 Paris

Déménagement du site Lumière janvier 2027, le candidat devra se projeter sur le futur site « UNIVERSEINE » au 10 rue Ampères à SAINT-DENIS (93200).