Agent administratif – finances et gestion comptable — Mairie de Munchhouse

Au sein de l’équipe administrative de la mairie de Munchhouse (Haut-Rhin, environ 1 600 habitants), l’agent·e assure principalement la gestion financière et comptable de la commune et de ses budgets annexes (CCAS, Association Foncière), en M57 : préparation et exécution budgétaire, mandats et titres, suivi de la dette et des subventions, relations avec la Trésorerie. Il ou elle prend également en charge la paie des agents et les indemnités des élus, ainsi que les déclarations sociales, le suivi des contrats d’assurance et des contrats de la mairie (maintenance, téléphonie, photocopieurs, baux…).

En complément, le poste comprend le suivi de la chasse communale et le remplacement de l’agent d’accueil pendant ses absences (accueil du public, urbanisme, état civil).

Profil recherché : maîtrise de la comptabilité publique et de la paie territoriale, rigueur, autonomie, discrétion et sens du service public.

Missions principales :

1. Gestion financière et comptable

• Saisie des budgets, décisions modificatives, prêt, inventaire, etc. (commune, CCAS, AF, ect.),
• Participer à la préparation et à l’exécution du budget de la commune
• Élaboration et suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement et investissement)
• Saisie des factures, préparation des mandats et des titres de recettes
• Vérification des pièces comptables et justificatives
• Relations avec la Trésorerie, les fournisseurs et les services municipaux
• Suivi de la dette, des subventions et des opérations pluriannuelles
• Classement et archivage des pièces comptables

2. Gestion de la paie

• Gestion des paies mensuelles des agents communaux et indemnités des élus/sapeurs- pompiers
• Suivi des absences, congés, heures supplémentaires
• Établissement des déclarations sociales (DSN)
• Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, CDG...)

3. Gestion des assurances

• Suivi des contrats d’assurance de la collectivité (bâtiments, véhicules, responsabilité civile,
• etc.)
• Déclaration des sinistres et suivi des contrats d’assurance
• Relation avec les compagnies d’assurance

4. Suivi administratif des moyens matériels et des contrats

• Suivi des fournitures administratives, commandes et livraisons
• Suivi des équipements et du matériel (bureautique, mobilier, consommables...)
• Suivi des contrats de la mairie : maintenance, entretien, téléphonie, photocopieurs, loyers, baux, etc
• Relation avec les prestataires et fournisseurs
• Échéancier des renouvellements ou résiliations

Missions secondaires :

5. Association Foncière :

• Saisie du budget et édition des documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte administratif)
• Suivi comptable des recettes et dépenses

6. Gestion et suivi de la chasse communale

• Suivi comptable des recettes et dépenses
• Suivi des lots de chasse communaux : conventions, échéances, redevances
• Gestion des relations avec les locataires ou adjudicataires de chasse
• Suivi des documents contractuels et du calendrier des paiements
• Préparation des courriers, relances et organisation des réunions en lien avec la chasse
• Veille réglementaire sur les pratiques de chasse communale

7. Remplacement de l’agent d’accueil pendant ses congés et absences :

• Accueil du public : accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation des usagers, gestion du courrier courant
• Urbanisme : réception, enregistrement et transmission des demandes d’autorisation d’urbanisme (permis, déclarations préalables, certificats d’urbanisme) au service instructeur, délivrance des récépissés, information des pétitionnaires
• État civil : établissement des actes (naissance, reconnaissance, mariage, décès), apposition des mentions, délivrance des copies et extraits d’actes, tenue des registres