Agent administratif (h/f) — Conseil départemental des Hauts-de-Seine
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Agent administratif (h/f) — Conseil départemental des Hauts-de-Seine, à Puteaux (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 01/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Conseil départemental des Hauts-de-Seine Conseil départemental |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent administratif (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Puteaux (Hauts-de-Seine) 57 rue des Longues Raies, Puteaux |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 02/11/2026 |
| Date limite de candidature | 01/01/2027 — encore 47 jours |
| Référence | O092260715000260 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Au sein du secrétariat du service Programmation et Pilotage, les missions principales de ce poste sont d’assurer un appui transversal aux équipes techniques dans le cadre de l’élaboration, du suivi des projets et de contribuer à la coordination logistique, à la gestion documentaire, au suivi des marchés et à la qualité des processus internes, en lien avec les architectes, ingénieurs et techniciens du service. Ce secrétariat participe également à des projets transverses et à l’amélioration continue des outils et méthodes de travail.
Missions et conditions d'exercice
Gestion administrative et logistique du service
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes, comptes rendus
- Suivi du courrier entrant/sortant (papier et FLOWER), classement et archivage numérique
- Mise à jour des bases de données internes (prestataires, marchés, congés, etc.)
- Gestion des fournitures, commandes et demandes de matériel
Appui à l’organisation des activités du service
- Gestion des agendas partagés, organisation de réunions (convocations, logistique, préparation de salles)
- Suivi des plannings d’absences, déplacements professionnels, visites de site, …
- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs internes et externes
Soutien aux unités techniques
- Préparation de dossiers administratifs pour les projets (collecte de pièces, mise en forme, relances)
- Suivi de tableaux de bord liés à l’exécution des marchés ou à l’avancement des projets
- Participation à la constitution des dossiers administratifs de programmation (diagnostics, plans, CR de visites)
- Appui au suivi administratif des prestataires (répertoire, courriers, relances, suivi des pièces administratives)
Contribution à la qualité et à la traçabilité
- Participation à la formalisation et au suivi des procédures internes (modèles, checklists, guides, archivage)
- Suivi des échéances administratives (contrats, conventions, marchés)
- Préparation et traitement administratif des dossiers pour audits, contrôles ou bilans d’activité
Participation à des projets transverses du service
- Projets RH, qualité ou communication du service
- Supports de communication interne (notes, synthèses, présentations)
- Groupes de travail internes (évaluation, amélioration continue, outils collaboratifs…)
Profil recherché
- Adjoint administratif territorial titulaire ou à défaut contractuel titulaire d'un CAP/BEP secrétariat/administratif
Connaissances confirmées de l’environnement administratif et institutionnel :
- de l’environnement professionnel du domaine d’activité
- des procédures administratives
- des techniques de secrétariat bureautique et rédactionnelles
- des méthodes de classement et archivage
- Maitrise des Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Acrobat Pro, Gestfact, etc.)
L'employeur se présente
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais.
Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O092260715000260 publiée le 02/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
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