Agent administratif polyvalent — Mairie d'Anthon
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En bref
Agent administratif polyvalent — Mairie d'Anthon, à Anthon (Isère). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 28h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie d'Anthon Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent administratif polyvalent |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Anthon (Isère) Montée de la Barre, Anthon |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps non complet, 28h00 hebdomadaire |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Rémunération selon grille indiciaire / RIFSEEP / CNAS / participation de la collectivité à a prévoyance et à la mutuelle » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 13/11/2026 |
| Date limite de candidature | 30/11/2026 — encore 16 jours |
| Référence | O038261006001474 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La commune d’Anthon (1200 habitants) recrute une agent administratif qui intégrera le service administratif au côté de la secrétaire générale de mairie.
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, qui souhaite exercer des missions diversifiées dans un environnement de proximité.
Missions et conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir, renseigner et orienter le public dans le respect des règles de confidentialité et des principes de service public
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages
Assurer l’exécution comptable
- Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis et dans le respect de la nomenclature (M 57 abrégée)
Assurer le suivi des dossiers d'état-civil
- Rédiger et mettre à jour les actes d’état-civil (reconnaissances, mariages, décès, changement de nom), préparer les dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance
- Traiter les dossiers de PACS, de changement de prénom
- Gérer les relations avec l’INSEE
- Assurer la bonne gestion des registres (reliures, tables décennales, envoi TJ)
Assurer le secrétariat d'urbanisme
- Enregistrer les demandes de DP/PC/CU, les DOC et les DAACT
- Gérer les dossiers sur Next’ADS (demandes SVE)
- Rédiger certains arrêtés (DP/CU)
Assurer diverses tâches de secrétariat
- Assurer le secrétariat de certaines commissions (commission vie associative, jeunesse et CME, commission sociale) : invitations, convocations, sondages, courriers, déclarations diverses
- Gérer le courrier postal et électronique
- Saisir et mettre en forme des courriers, des tableaux de bord, des comptes-rendus, faire du publipostage
- Réaliser le classement, le tri et l’archivage des documents
- Assurer l’affichage obligatoire
- Rédiger les arrêtés liés à la gestion du domaine public
Gestion des services à la population
- Gérer les demandes et l’enregistrement du recensement citoyen
- Participer à la délivrance des attestations d’accueil
- Suivre les plannings de location des salles communales et le prêt du mobilier aux habitants
Renfort dans la gestion administrative du service scolaire / périscolaire
- Participer à la préparation des dossiers de préinscription scolaire et d’inscription périscolaire
- Assurer les inscriptions des enfants, la mise à jour des repas à commander et le suivi des présences
- Participer au suivi de la régie de recettes (facturation, encaissements, vérifications)
Participer à la communication institutionnelle
- Mettre à jour le site internet et les applications Panneau Pocket et Jouons Local
- Effectuer diverses tâches concernant la communication (affiches, invitations, mailing etc..)
Mission ponctuelle :
Assister la secrétaire générale dans la gestion du personnel
- Assurer ponctuellement les paies (en cas d’absence de la secrétaire générale de mairie) et les déclarations sociales (DSN)
- Participer au suivi des temps pour l'ensemble des agents (congés, gestion des absences, arrêts maladies...)
- Participer à la rédaction des actes réglementaires individuels
Profil recherché
SAVOIRS
Expérience sur un poste équivalent souhaitée
Bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques bureautiques de base et appétence pour les logiciels métiers
Maîtrise des logiciels métiers eMagnus (comptabilité, paie, gestion relations citoyens) souhiatée
SAVOIR FAIRE
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
SAVOIR ETRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Savoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O038261006001474 publiée le 13/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 13/11/2026.