Assistant administratif pôle ressources 50% — Mairie de Fontaine

SERVICE

Le secteur de l’Enfance et de l’Éducation est composé de 3 services (Petite Enfance, Scolaire & Périscolaire, extrascolaire) et de 2 pôles (Espace Famille et Ressources).

Le pôle Ressources apporte une aide permanente aux cadres pilotant le secteur (Directeur, responsables de service) en termes d’organisation de la vie professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Dans le cadre du fonctionnement en transversalité entre les services du secteur, il contribue activement à la continuité du service en fonction de la charge de travail, des urgences et aléas, des absences des collègues, et particulièrement en fonction des absences de personnel et vacances de poste dans le respect du cadre de remplacement fixé par la collectivité.

L’organisation du pôle Ressources doit permettre une forte capacité d’autonomie dans l'organisation du travail de ses agents (urgence, aléa, absentéisme, continuité, charge de travail ponctuelle, priorisation, réactivité). Le pôle s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de ses pratiques professionnelles, en développant des méthodes de travail harmonisées, adaptées aux besoins des structures et aux évolutions réglementaires. Il accorde également une attention particulière à l’accompagnement des agents, au soutien administratif des équipes et à la valorisation des compétences professionnelles, afin de garantir un fonctionnement efficace, cohérent et durable du service.

Dans ce cadre, l’agent administratif occupe un poste polyvalent. Il peut être chargé d’une variété de tâches administratives inhérentes au pôle ressources en lien avec les différents services du secteur.

L’agent administratif assure des missions en transversalité de types administratives et organisationnelles. Il doit répondre aux besoins des responsables de services, de pôle et du secteur.

En cela, l’objectif est de garantir :

• des écrits de qualité, rigoureux, justes et vérifiés ( compte rendus, notes, données chiffrées)
• une transmission d’informations au sein du pôle et en transversalité avec les autres pôles, services et partenaires
• le respect des procédures mises en place
• la continuité du service
• l’accompagnement des agents
• la gestion des agendas
• le respect des délais

Il travail en transversalité sur des missions communes et des missions spécifiques en binôme/trinôme en lien avec les responsables de Pôles, de services et du secteur.

PROFIL ET COMPETENCES

• Connaissances du domaine de l’Éducation
• Connaissances des règles de fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Connaissances des actes administratifs d’une collectivité territoriale
• Savoir s’organiser
• Savoir s’adapter aux délais contraints et à une variation de la charge de travail
• Savoir gérer des priorités
• Bon relationnel, capacité d’écoute et de dialogue
• Autonomie dans le cadre d’un travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Capacité à réguler les situations conflictuelles

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Poste sur le grade d'adjoint administratif (C), ouvert aux titulaires ou aux contractuels,

ou au détachement pour les autres fonctions publiques.

• Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire sur le cadre d'emploi des

adjoint d'animation (C), + Prime équivalent 13ème mois.

• Temps de travail 17h30/semaine en horaire 13h30 -17h
• Prime annuelle
• Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+

prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE.

JURY LE 8 DECEMBRE A PARTIR DE 13h30