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Agent chargé de la gestion des absences H/F — Mairie de Hénin-Beaumont

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Jusqu'au 14/12 · encore 29 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Agent chargé de la gestion des absences H/F — Mairie de Hénin-Beaumont, à Hénin-Beaumont (Pas-de-Calais). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 14/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Hénin-Beaumont
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent chargé de la gestion des absences H/F
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Famille de métiersGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Lieu de travailHénin-Beaumont (Pas-de-Calais)
1 PLACE JEAN JAURES, Hénin-Beaumont
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le15/10/2026
Date limite de candidature14/12/2026 — encore 29 jours
RéférenceO062260929001690
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Assure la gestion de l'ensemble des opérations liées aux absences

Missions et conditions d'exercice

  • Gestion des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité, paternité) pour les agents droit public et droit privé
  • Réalisation des arrêtés municipaux relatifs aux : accidents du travail, congés de maladie ordinaires. CLM, CLD, disponibilité, temps partiel thérapeutique, demi traitement),
  • Réalisation et suivis des dossiers auprès du comité médical et de la commission de réforme ( maladie, retraite pour invalidité...)
  • Gestion administrative des dossiers d'allocations temporaire d'invalidité (ATI)
  • Accueil, information et conseil auprès des agents et responsables de service,
  • Evaluation quantitative et qualitative des arrêts de travail, (tableaux de bord),
  • Gestion des contrôles médicaux
  • Gestion du dossier CNP (estimation du montant des cotisations annuelles, suivi des remboursements, transmission des éléments...)
  • Constitution d'un réseau avec les partenaires extérieurs (CPAM, CNP, Comité Médical, Commission de Réforme...)
  • Réalisation d'attestation de situation
  • Participation à la réalisation du bilan social
  • Suivi sur CIRIL des chemins de validation des congés, demande de CET, autorisations spéciales d'absence
  • Calculs des droits à congés dans le cadre d'une retraite, une arrivée ou un départ d'un agent
  • Gestion de la prévoyance et mutuelle
  • Déclaration et suivi de l'absentéisme à notre assureur
  • Travail en collaboration sur l'analyse des arrêts
  • Gestion des temps partiel thérapeutique
  • Gestion des congés payés
  • Planification des rendez vous à la médecine du travail
  • Gestion des CET (en totalité)

Profil recherché

  • Recevoir les agents, identifier une demande et formuler un réponse adaptée
  • Appliquer la réglementation relatives aux absences
  • Suivre les procédures de gestion d'un arrêt de travail (maladie, accident du travail, maternité, paternité)
  • Suivre les procédures de gestion d'une ATI
  • Rédiger un arrêté municipal
  • Appliquer les procédures de déclaration d'absence auprès de l'assureur
  • Rechercher et diffuser des informations
  • Savoir intervenir et paramétrer le logiciel CIRIL(par dématérialisation)
  • Réaliser des documents de type tableau de bord
  • Utiliser le logiciel RH
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers
  • Rédiger des courriers, notes et rapports
  • Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement identifié
  • Rendre compte de son activité
  • Expérience similaire souhaitée
  • Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale indispensable
  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Connaissances CIRIL appréciée
  • Réactivité, sens de l'organisation, respecter les échéances,
  • Sens de l'écoute, curiosité intellectuelle
  • Discrétion professionnelle
  • Esprit d'équipe

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O062260929001690 publiée le 15/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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