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Agent chargé du secrétariat de la sous-prefete de la trinite — Préfecture de la région Martinique

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Agent chargé du secrétariat de la sous-prefete de la trinite — Préfecture de la région Martinique, en Martinique. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurPréfecture de la région Martinique
État
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteAgent chargé du secrétariat de la sous-prefete de la trinite
CatégorieC
Métier(s)Assistante / Assistant de direction
Famille de métiersDirection et pilotage des politiques publiques
Lieu de travailMartinique
Sous-préfecture de La Trinité
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon renseigné
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le22/09/2026
Date limite de candidatureL'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle.
RéférenceMINT_BA972ATC-126836
SourceChoisir le service public

Les missions

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

Secrétariat de la sous-préfète : gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et réunions, préparation des dossiers en vue des réunions, gestion du courrier réservé (rédaction d’AR d’attente, préparation de courriers)

Gestion du protocole et des affaires réservées

Gestion de la boite mail “secretaire” et “sous-préfecture”

Filtrage des communications téléphoniques de la sous-préfète

Tenue à jour du chrono (copie aux agents, classement), gestion de MAARCH (enregistrement des courriers réponses, cloture des courriers informatiquement, veille à ce que tous les courriers aient été traités, mise en lecture à la sous-préfète des courriers reçus en copie)

Classement et travaux de secrétariat (note, synthèses...)

Activités annexes

Assistance administrative au secrétaire général de la sous-préfecture

Traitement des démissions des élus

Gestion des commandes et livraisons du matériel et des fournitures administratives

Appui à l’organisation des cérémonies, voeux, etc.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Confidentialité, rigueur, prise d’initiative, loyauté et autonomie. A l’instar des autres agents de la sous-préfecture, l’agent en charge du secrétariat particulier ne travaille pas les mercredis après-midi et vendredis après-midi, et ses horaires sont ceux prévus dans le réglement intérieur de la préfecture pour l’ensemble des agents.

Vos perspectives :

Vous serez un des plus proches collaborateurs de la sous-préfète et aurez, de ce fait, une vision panoramique de l’activité de la sous-préfecture et de l’environnement professionnel administratif.

Une réussite sur cet emploi vous permettra de valoriser des qualités professionnelles et humaines qui sont recherchées dans de nombreux emplois.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel

Activités du service

1) Développement territorial

2) Accompagnement des porteurs de projets publics et privés

3) Suivi des dossiers subventionnés (FEDER-DETR-FEI-DSIL-FIPD-MILDECA)

4) Sécurité, prévention de la délinquance, ERP et mise en oeuvre de plans de secours

5) Environnement et réglementation (armes, manifestations sportives, associations, étrangers)

6) Logement social et expulsions

7) Élections

8) Politique de la ville

Composition et effectifs du service

1A+, 1 A, 3B, 6C

Liaisons hiérarchiques

La sous-préfète et la secrétaire générale.

Liaisons fonctionnelles

Les agents de la sous-préfecture, de la préfecture et les collectivités locales

Qui contacter ?

POUR CANDIDATER :

  • vous devez impérativement enregistrer votre candidature en ligne sur le site MOB-MI: https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/ ou via l'internet https://choisirleservicepublic.gouv.fr

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre MINT_BA972ATC-126836 publiée le 22/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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