Agent chargé(e) de la planification et de la gestion des remplacements des agents périscolaires et gestion du personnel des écoles (h/f) — Mairie de Mandelieu-la-Napoule

Mission 1 :

L'agent assure la planification des équipes périscolaires et organise les remplacements afin de garantir la continuité du service public dans les accueils périscolaires.

*Planification des équipes :

• Élaborer et mettre à jour les plannings des agents périscolaires
• Anticiper les besoins en personnel en fonction des effectifs d'enfants, des activités et des périodes de l'année
• Assurer une répartition équilibrée des équipes entre les différents sites

*Gestion des remplacements :

• Recenser les absences (maladie, congés, formations, autorisations d'absence, etc.) et les reporter sur l’outil de suivi
• Identifier les besoins de remplacement en tenant compte :
• Des taux d'encadrement réglementaires
• Des besoins pédagogiques des équipes
• Des spécificités des écoles et des accueils
• Des compétences et qualifications des agents
• Rechercher, mobiliser et affecter les agents remplaçants dans les meilleurs délais
• Assurer le suivi quotidien des modifications de planning et des urgences
• Informer les responsables de site et les agents des changements d'affectation

*Coordination et communication :

• Être l'interlocuteur privilégié des responsables d'accueil, des animateurs et agents intervenants dans les écoles (ATSEM et agents d’entretien)
• Maintenir une communication réactive avec les écoles et les services partenaires
• Participer aux réunions de coordination du service

*Gestion administrative :

• Mettre à jour les tableaux de suivi des effectifs, des absences et des remplacements
• Produire des tableaux de bord et des indicateurs d'activité
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Participer aux recrutements des équipes

Mission 2 :

Il encadre, coordonne et apporte son soutien à la gestion de l’équipe des ATSEM et agents d’entretien des écoles.

Assure la fluidité des relations avec la direction et l’équipe enseignante.

Fait le lien entre l’école et la mairie sur toutes les problématiques.

*Diriger et coordonner les actions du service de l’école :

• Coordination de l’équipe ATSEM et agents d’entretien pour assurer l’application des protocoles d’entretien, des consignes de sécurité
• Effectuer des visites régulières sur les différentes écoles afin d'assurer un suivi de proximité des équipes
• Coordonner les équipes d'ATSEM et d'agents d'entretien afin de garantir la qualité du service, le respect des protocoles d'hygiène, d'entretien et des règles de sécurité
• Organiser et planifier l'activité des agents : répartition des tâches, gestion des plannings, des absences et des remplacements, adaptation des effectifs aux besoins des écoles
• Assurer un accompagnement de proximité des équipes par des visites régulières sur les sites, un appui technique et le suivi des pratiques professionnelles
• Animer les équipes, conduire les entretiens professionnels, accompagner les évolutions professionnelles et contribuer à la prévention et à la résolution des situations difficiles
• Participer au recrutement, à l'intégration des nouveaux agents et à l'identification des besoins en formation
• Assurer le suivi administratif des équipes et veiller à la bonne circulation des informations avec les écoles, les services municipaux et la Direction Éducation et Accueil Périscolaire
• Recenser les besoins en matériel, produits d'entretien et interventions techniques en lien avec les services compétents
• Organiser en fin d’année scolaire, le rangement et le tri au sein de l’école en collaboration avec l’équipe enseignante

MISSIONS PARTICULIERES

● Peuvent être appelé pour assurer l’accueil périscolaire services en manque de personnel dans toutes les structures scolaires et de loisirs de la commune (midi ou soir).

Savoirs faire

• Principes de nettoyage et de prévention des risques
• Connaissances dans les domaines de l’éducatif
• Capacité à transmettre ses connaissances et savoir-faire
• Savoir adapter ses pratiques et les faire évoluer
• Animer une équipe
• S’organiser et planifier son activité
• Analyser une situation et rendre compte
• Communiquer au sein d’un collectif de travail
• S’adapter à l’imprévu et alerter
• Aptitude à utiliser les outils informatiques

Savoir être

• Qualités relationnelle, d’écoute et de discernement
• Être autonome dans l’organisation de son travail
• Être pédagogue pour sensibiliser ses collègues et transmettre les consignes
• Être force de proposition
• Forte appétence pour la polyvalence des activités
• Aptitude à l’encadrement
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Savoir travailler en équipe
• Savoir gérer les conflits
• Disposer de capacité à rendre compte
• Diplomatie, rigueur, dynamisme
• Encadrement
• Horaires variables
• permis nécessaire - déplacements
• disponibilité
• polyvalence
• port de charge
• exposition au bruit, aux températures extrêmes
• risque routier conducteur VL/PL/Engins/Moto/Autres si oui lesquels : les mini bus des centres de loisirs véhicule de 9 places
• Vaccinations obligatoires à jour

Au regard de la SDJES responsable de la structure d’accueil s’il y a problème qui survient.