Agent Chargé(e) des Animations Commerciales & de médiation Culturelle — Mairie de Saint-Cyr-sur-Mer

Sous la responsabilité de la Direction Culture et Evènementielle, et en appui aux responsables du Centre d’art et de l’Evènementiel

• En tant qu’agent Référent des animations commerciales

-Vous serez notamment en charge de la préparation et du suivi des appels à candidature pour toutes les animations commerciales occasionnelles de la commune , de l’analyse des offres reçues à la préparation de la Commission d’analyse des offres , puis de l’information, de la facturation aux exposants et de la mise en œuvre le jour de l’accueil en tant que placier ( Organisation et suivi des appels à candidatures pour des stands alimentaires ou non alimentaires,… ) lors de petites ou de grandes fêtes telles que les fêtes de la Bière, marché alsacien, , Ascension, « grand large », sardinades, BBQ, festivités de Noël,…..)

A ce titre vous aurez la charge de la gestion complète des candidatures et des exposants (prospection, instruction et suivi des candidatures pour donner suite aux appels à projets, facturation des emplacements, accueil et mise en place sur site des exposants sur les différentes manifestations …)

A ce titre vous assurerez la fonction de Régisseur de recettes des animations commerciales

Vous ferez également partie de l’équipe chargée de la mise en œuvre et de la préparation des différents temps liés aux animations & évènements de la Commune.

En tant qu’agent de médiation et d’animation culturelle

• Vous contribuerez activement à la préparation et à la vie des différents temps des expositions du Centre d’art (accueil des publics, médiations et d’animations culturelles) dans et hors les murs

La Ville développe une politique d'expositions temporaires, à raison de 4 expositions par an dans le Centre d'art Sébastien qui est situé dans un local emblématique du patrimoine architectural de la Ville comprenant 3 salles d’expositions et des réserves.

Outre l’accueil en mode visites libres, vous participerez, de façon régulière à l’accueil des publics du Centre d’Art et concevrez et conduirez des activités pédagogiques, des médiations et des animations culturelles lors des animations de la Commune, et sur des temps périscolaires ou de loisirs

Vous participerez au suivi administratif des animations du Centre d'Art (assurances, fiches de prêt d’œuvres, conventions et contrats avec les artistes et droits associés)

Vous participerez à la mise en œuvre des expositions du centre d’art et des autres propositions culturelles en contribuant à la régie d’œuvres du Centre d'Art : transport, accrochage et décrochage des expositions et au Récolement / inventaire technique et scientifique du fond de collection du centre d’art

Vous participerez à la Conception des supports de communication (papier et numérique) pour le Centre d'Art (Affiches, livret jeux, catalogue d’exposition).

Dans le cadre des missions du Pôle Culture et Evènementiel,

Vous contribuerez à l’Accueil, à la Sécurité et à l’accompagnement des artistes et des publics lors des visites techniques préparatoires, avant et pendant l’évènement et à la mise en œuvre de la sécurité des publics lors des spectacles, concerts et manifestations.

Vous effectuerez les engagements et suivis budgétaires des différentes opérations en lien avec les différents prestataires et fournisseurs et les services Finances et commande Publique.

Vous participerez à la Régie de recettes billetterie en tant que Mandataire non suppléant et à la Régie