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Agent d'accueil et de gestion administrative scolaire antenne délocalisée Ribéral — Perpignan Méditerranée Métropole

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Jusqu'au 30/11 · encore 15 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Agent d'accueil et de gestion administrative scolaire antenne délocalisée Ribéral — Perpignan Méditerranée Métropole, à Perpignan (Pyrénées-Orientales). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurPerpignan Méditerranée Métropole
Intercommunalité
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent d'accueil et de gestion administrative scolaire antenne délocalisée Ribéral
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailPerpignan (Pyrénées-Orientales)
11 boulevard Saint-Assiscle - BP 20641, Perpignan
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le29/10/2026
Date limite de candidature30/11/2026 — encore 15 jours
RéférenceO066261027000843
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service scolarité et vie de l'étudiant, le titulaire du poste assure l'accueil et la

gestion administrative de l'antenne à laquelle il est affecté.

Il a en charge la gestion administrative de départements d'enseignement spécifique.

Missions et conditions d'exercice

ACTIVITÉS :

*Accueil téléphonique et physique

Renseigner et orienter le public

Informer sur les différents cursus, disciplines, matières, fonctionnement de l'antenne...

*Gestion administrative de l'antenne

Gérer le cursus de l'élève : inscription, emploi du temps des cours, état de présence, attestations diverses et

certificats de scolarité, sanctions disciplinaires, rédaction et suivi des courriers

Coordonner les informations entre les élèves, parents, professeurs, ainsi qu'entre les différentes antennes

Gérer les absences des professeurs et les reports des cours inhérents : information des parents, des élèves...

Organiser les pratiques collectives : orchestres, chorales, musique de chambre

Organiser les auditions : planning des élèves, convocations, réservations des salles, fiches techniques,

morceaux imposés, programmes...

Suivre les livrets/dossiers : annotations, reports des évaluations, des notes, envoi des résultats aux parents,

classement ...

Actualiser une base de données

Réaliser des travaux de bureautique

Renseigner les outils de reporting

*Participation à la gestion administrative de Départements d'enseignement spécifique

Vérifier la conformité des parcours élèves

Préparer et assurer la gestion post examens de fin de cycle

Préparer et assurer la gestion post conseils de passage

Renseigner les outils de reporting

*Réception du paiement des droits d'inscription de l'antenne (mandataire sous régie CRR)

Réceptionner les paiements par chèque

*Activités complémentaires

Gérer le planning des salles et le transmettre aux mairies

Surveiller les concerts pédagogiques et événements organisés par l'antenne

Participer à certaines manifestations se déroulant sur le périmètre de l'antenne (forum des associations, fêtes,

démonstrations diverses)

Suivre l'entretien et la gestion logistique des bâtiments et locaux de l'antenne mis à dispositions par les

communes

RELATIONS FONCTIONNELLES :

-Internes : Direction, chefs de service et personnel du CRR

-Externes : Visiteurs, parents, élèves, communes, élus

Profil recherché

COMPÉTENCES MOBILISÉES :

-Savoirs

Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,

Vocabulaire professionnel du service

Techniques de secrétariat

Techniques de recherche documentaire

Connaissances des réglementations relatives notamment au schéma national d'orientation pédagogique, au projet

d'établissement, règlement intérieur

Maîtrise des logiciels de bureautique

-Savoir Faire

Comprendre les demandes

S'exprimer correctement oralement et par écrit

Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre

Mettre en forme tous types de courriers Respecter les délais de transmission de documents

Utiliser l'outil informatique

Mettre à jour des tableaux de bord

-Savoir être

Rigoureux, autonome, discret

Esprit d'équipe

Sens de la confidentialité

Devoir de réserve et sens du service public

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O066261027000843 publiée le 29/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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