Agent scolarité et régie pour le Conservatoire — Caux Seine Agglo

Le Conservatoire est un lieu où tous, musiciens en herbe, en devenir ou déjà experts, peuvent trouver leur plaisir et la source du bonheur que leur procurera la maîtrise d'un instrument, de la danse, de la lutherie ou du chant.

Il est, et restera, un atout pour l'image de notre territoire, un territoire où il fait bon vivre et où la communauté d'agglomération sait mettre en place des services proches de la population et répondant à ses besoins et à ses envies. Grâce à ses nombreux partenaires culturels, de nombreux concerts et spectacles sont proposés.

Le Conservatoire Caux Seine agglo propose un parcours complet d'enseignement musical.

Il a su évoluer vers les pratiques des musiques actuelles et de la danse, et par une collaboration avec les acteurs locaux de l'enseignement musical, a le souci de mailler le territoire au plus près des 50 communes qui le composent pour le bien-être de ses habitants.

Fort de ses 986 élèves et 66 professeurs, le conservatoire dispense 900 h d'enseignement hebdomadaire, sur quatre sites de cours. 47 disciplines y sont proposées aux élèves, de tous âges (à partir de 4 ans) et de tous horizons, internes ou non à la Communauté d'agglomération.

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service administration et technique du conservatoire, au sein du Pôle Grands équipements culturels et sportifs, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l’établissement.

Gestion administrative et financière :

• Assurer le suivi administratif du parc instrumental: locations, contrats, attributions, restitutions et inventaire
• Suivre les cotisations et règlements liés à la location des instruments, effectuer les relances et coordonner les régularisations avec le Trésor public et le service financier
• Recueillir et suivre les demandes d’achat, préparer les demandes de commande et en assurer le suivi auprès des fournisseurs et des services concernés
• Préparer et vérifier les pièces administratives, suivre les facturations et transmettre les éléments nécessaires au service financier
• Appliquer les procédures de la collectivité et respecter les règles de confidentialité et de protection des données

Accueil et suivi de la scolarité :

• Accueillir et informer les élèves, les familles, les enseignants et les partenaires, sur place et par téléphone
• Accompagner les usagers dans leurs démarches et les orienter vers les interlocuteurs adaptés
• Assurer le suivi des inscriptions et des dossiers élèves, et mettre à jour les données dans le logiciel iMuse
• Suivre les cursus, les disciplines et les demandes de changement de cours ou d’horaires
• Participer à la mise à jour des emplois du temps et transmettre les informations aux personnes concernées

Appui à la direction et aux activités du conservatoire :

• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, tableaux de suivi et documents administratifs
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des échéances administratives
• Faciliter la circulation de l’information entre la direction, les équipes pédagogiques, les familles et les services de la collectivité
• Participer à l’organisation des auditions, concerts, examens et manifestations, avec des présences ponctuelles pour l’accueil des spectacles