Approvisionneur - Gestionnaire Chorus DT — Préfecture de la Moselle

Groupe RIFSEEP : 1

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Approvisionneur

ADM011A

GBF009A

Vos activités principales

Au sein du Pôle approvisionnement, commandes, contrats, déplacements temporaires, en qualité de référent départemental Chorus DT, vous assurez la gestion spécifique des frais de déplacement des agents et leur traitement sur l’ensemble du périmètre :

Référent départemental Chorus DT :

• Mise à jour des fiches profil des agents
• Création et mise à jour des tiers Chorus
• Traitement des relevés d’opérations mensuel
• Suivi et saisie des ordres de mission permanents
• Traitement des états de frais rejetés par Chorus-DT
• Gestion annuelle des enveloppes selon dotations initiale
• Appui et assistance de premier niveau aux « ASSIST » et « VH1 »
• Saisie et suivi du recours à l’assistance informatique Chorus DT de second niveau

Chorus DT :

• Reporting divers
• Commande des voyages auprès des voyagistes AMEX
• Création et validation réglementaire des ordres de mission (OM) et des états de frais(EF)

Approvisionnement, achat

Autres travaux en polyvalence, le cas échéant, au sein du pôle :

• Approvisionnement performant des services dans le respect de la politique achat du ministère (sourcing et choix du support juridique adapté à l’achat)
• Saisine des expressions de besoins ainsi que dans l’interface Chorus formulaires
• Mise à jour du site intranet « pôle achats »
• Traitement des travaux de fin de gestion et d’inventaire

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein du SGCD, le service des finances est divisé en 3 pôles:

Pôle approvisionnement, commandes, contrats, déplacements temporaires

Pôle immobilier

Pôle programmation et pilotage budgétaire

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est composé de 95 agents répartis dans 6 services. Le service des finances des finances est composé de 9 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Le(a) chef(fe) du service des finances et son adjoint(e)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Grande disponibilité au profit des services.

Diversité des fonctions confiées au pôle Approvisionnement Commandes Contrats déplacements temporaires

Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).

Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.

A votre rémunération de base s'ajoutent :

Le forfait mobilité durable ;

Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;

Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;

Le prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50 % par l’employeur ;

Le poste est basé au centre de ville de Metz dans les locaux de la préfecture de la Moselle, à proximité des commerces et des transports en commun. La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'.

Un restaurant administratif est à votre disposition et vous propose des repas complets à partir de 2€80.

Vos perspectives :

Passerelles vers les emplois types gestionnaire des dépenses et recettes, gestionnaire logistique, gestionnaire des ressources budgétaires.