Archiviste chargé de la gestion et de la communication des archives (h/f) — Mairie d'Aubervilliers

Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis.

Nous recherchons un.e Archiviste chargé(e) de la gestion et de la communication des archives F/H à Aubervilliers.

Au sein du service des Archives municipales, vous participez à la collecte, à la conservation, à la gestion et à la communication des fonds d’archives de la collectivité. Sous l’autorité du responsable de service et du responsable du pôle Gestion et Communication des fonds d’archives, vous assurez les missions suivantes :

Assurer la collecte, le tri, le classement, le reconditionnement et la conservation des documents d’archives.

Conseiller et accompagner les services municipaux dans la gestion et le versement de leurs archives.

Participer à la rédaction et à la mise à jour des instruments de recherche ainsi qu’au suivi de la bibliothèque historique.

Accueillir, informer et orienter les différents publics (chercheurs, étudiants, scolaires, agents municipaux).

Assurer la communication des documents et le traitement des demandes de recherche internes et externes.

Veiller à l’intégrité, au bon classement et à la conservation des documents consultés.

Assurer le suivi administratif des communications et élaborer les statistiques d’activité.

Participer aux actions de valorisation culturelle et pédagogique du patrimoine archivistique et de l’histoire locale.

Garantir le respect des règles de confidentialité, du secret professionnel et de la réglementation en vigueur.

Principales :

Fonctions organisationnelles

• Assure le secrétariat et l’accueil du service
• Assure la gestion de moyens matériels liés à l’exécution des missions qui lui sont confiées

Fonctions scientifiques et techniques

• Assure le tri, le classement et le conditionnement des fonds d’archives qui sont versés aux Archives municipales
• Réalise les recherches généalogiques, historiques et administratives
• Veille à la juste communication des documents en application des dispositions légales
• Contribue à la rédaction et à la mise à jour des instruments de recherche (bordereau, tableau de gestion, etc.)
• Accueille, oriente le public et assure la communication des archives aux lecteurs
• Assure le suivi administratif lié aux recherches et aux communications de documents :

enregistrement des prêts et des lecteurs,

saisie des registres et des bases de données,

établissements des fiches de déplacements d’archives dans les rayonnages,

statistiques de communications,

• Suivi, relance et réintégration des prêts auprès des services communaux
• Assure la surveillance des espaces de consultation et des archives communiquées au public
• S’assure du bon emplacement et du rangement des fonds communiqués et effectue des vérifications régulières

Secondaires :

Fonctions scientifiques et techniques

• Veille à la sécurité des fonds, des magasins et des espaces publics
• Veille à la prévention de risques pour les fonds (inondation, incendie et moisissures, etc.)
• Effectue les opérations de magasinage : manutention, conditionnement, transfert, rangement, communication physique en salle de lecture et réintégration des documents d’archives

Activités de formation et fonctions culturelles

• Participe à la mise en valeur des archives : aide à la recherche des documents en vue d’une consultation ou de la préparation d’une exposition, conception et réalisation de produits de médiation, aide à la conception et à l’animation des actions de valorisation (ateliers pédagogiques, expositions, publications, conférences, etc.)
• Contribue à concevoir et à mettre en œuvre des actions d’éducation et de diffusion destinées à des publics spécifiques (lecteurs, scolaires, enseignants, professionnels)
• Participe à l’organisation et à la réalisation des séances de formation et de sensibilisation en matière d’archivage auprès des agents municipaux des services producteurs d’archives

Activités documentaires

• Contribue à l’élaboration et diffuse les produits documentaires du service
• Contribue au conditionnement, au classement et à l'inventaire des périodiques
• Participe aux actions de désherbage de la documentation dans les magasins
• Participe à la gestion de la bibliothèque administrative