Archiviste (F/H) — Région Bourgogne-Franche-Comté

Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.

La Bourgogne-Franche-Comté en chiffres, c’est :

• La 1ère région par la part d’emplois industriels dans l’emploi total
• La 2e région agricole en création de valeur ajoutée
• La 3e région exportatrice pour un PIB de 82 milliards d’euros

La Direction des Achats, des Affaires Juridiques et des Archives est composée de 32 agents qui se répartissent en 4 services.

La personne recrutée rejoindra une équipe de quatre archivistes implantée sur deux sites et placée sous la responsabilité du chef de service et aura pour mission :

• D’assurer l’application de la politique de collecte des archives publiques, le respect de la réglementation, de conseiller techniquement les services et participera à la valorisation et la communication des fonds d’archives

L’archiviste recruté.e contribuera à sécuriser les dossiers instruits durant leur conservation courante et participera activement à la sélection pour échantillonnage des dossiers arrivés en fin de DUA. Un rôle significatif est attendu dans la valorisation et la communication du patrimoine régional.

DESCRIPTIF DU POSTE

COLLECTE ET GESTION DES ARCHIVES NUMERIQUES

Analyse de la typologie documentaire des archives afin de déterminer la durée d’utilité courante (DUC), la durée d’utilité administrative (DUA) et le sort final

Diagnostic des fonds à archiver sur place et dans les directions

Tri, traitement d’archives des services, « vrac » et classement des fonds d’archives

Elaboration des procédures de versement et d’élimination

Contrôle des bordereaux de versements, rédaction et synthèse des bordereaux d’élimination

Préparer des paquets de données pour verser dans le Système d’Archivage Electronique

Maîtrise des outils API et de générateur de SIP

Travaux de déménagement d’archives et mise en place de ces éléments dans les magasins de stockage et/ou en hauteur à l’aide d’un chariot élévateur

COLLECTE ET GESTION DES ARCHIVES PAPIERS

Identifier les typologies documentaires et déterminer la DUC, la DUA et le sort final

Tri, traitement d’archives des services et « du vrac », cotation et classement des fonds d’archives

Contribuer à l’élaboration des procédures de versement et d’élimination

Contrôler les bordereaux de versements

Rédiger les bordereaux d'élimination

Participer au récolement

Contribuer à l’élaboration de tableaux de gestion

Mise à jour des collections de la salle de lecture

Accueil du public en salle de lecture

COMMUNICATION ET VALORISATION DES FONDS

Rechercher et communiquer les documents demandés par les services en interne

Assurer la communicabilité et la communication des archives pour les chercheurs ou leur dérogation éventuelle

Valoriser le fonds sur l’intranet

Participer à l'organisation matérielle d'évènements de valorisation sur le site internet et d'expositions

Contribuer à la rédaction d'instruments de recherche (répertoire, inventaires)

Participer au récolement des archives

Contribuer à l'enquête statistique annuelle demandée par le SIAF (Service Interministériel des Archives de France)

La Région Bourgogne-Franche-Comté agit au quotidien au sein de ses huit départements : Côte-d’Or, Doubs, Haute-Saône, Jura, Nièvre, Saône-et-Loire, Territoire de Belfort, Yonne. Elle œuvre, entre autres, pour les transports, l’environnement, l’économie locale… Fière de ses habitants, de ses territoires et de ses savoir-faire, elle porte des politiques publiques ambitieuses et impactantes afin de préparer l’avenir pour ses 2.8 millions d’habitants.

Des agent.es avant tout

La Région Bourgogne-Franche-Comté peut compter sur près de 4500 agent·es investis, répartis au sein des sièges administratifs de Besançon et Dijon, de ses 128 lycées et de ses antennes départementales.

Son action

À la Région, ce sont plus de 70 métiers différents qui se côtoient pour faire avancer le territoire.

Finances, numérique, communication… Vous aimez concevoir des projets, suivre des dossiers, contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ? Au sein de cette collectivité les secteurs d’intervention sont multiples !

Accueil, entretien, maintenance, restauration…il existe aussi une diversité de métiers techniques pour assurer le bon fonctionnement de ses lycées. Profil débutant ou expérimenté, ici tout le monde a sa place.

Ses valeurs

Travailler pour la Région, c’est agir concrètement pour les habitantes et habitants de Bourgogne-Franche-Comté. Soutenir les lycéens, les usagers, celles et ceux qui portent des projets. C’est contribuer à un service public plus humain, plus proche, plus utile. À la Région, chacune et chacun agit au sein d’un collectif qui partage les mêmes valeurs : l’humain, l’engagement et la volonté de faire bouger les lignes.

Bienvenue à la Région

Rejoindre la Région c’est pouvoir exercer son métier dans un cadre de travail solide, qui respecte votre équilibre vie pro/vie perso. Chaque jour, la Région agit pour que vos conditions de travail soient à la hauteur de votre engagement. Tout est mis en place pour vous donner envie de tenter l’aventure Région !