Assistant administratif et financier - (H/F) — Mairie de Trappes
Trappes · Toutes les offres de cet employeur
En bref
Assistant administratif et financier - (H/F) — Mairie de Trappes, à Trappes (Yvelines). Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Temps complet. Candidatures jusqu'au 02/12/2026.
Détails
| Type | Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Trappes Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant administratif et financier - (H/F) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Trappes (Yvelines) 1 place de la République, Trappes |
| Statut | Remplacement |
| Ouvert aux contractuels | Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 03/11/2026 |
| Date limite de candidature | 02/12/2026 — encore 17 jours |
| Référence | O078260629001052 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément indisponible, au sein de la Direction des Temps de Loisirs de l'Enfant, le/la futur(e) assistant(e) administratif-ive et financier-ère aura pour missions :
MISSIONS PRINCIPALES
Suivi financier :
o Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs ;
o Traiter les factures et assurer le « service fait » ;
o Tenir à jour les tableaux de bord s'agissant du suivi des dépenses pour chaque pôle (périscolaire, office, extrascolaire, séjours) ;
o Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction des finances ;
o Suivre les commandes du service ;
o Assurer le lien avec les fournisseurs et gérer le suivi des contentieux.
Suivi administratif et accueil :
o Assistance au coordinateur dans l'organisation quotidienne du fonctionnement des accueils périscolaires (répartition des agents...) ;
o Suivi administratif de la maintenance du matériel des offices.
Accueil physique et téléphonique
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
o Recevoir et orienter les demandes ;
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages pour la direction ;
o Aider et remplacer en cas de besoin son/sa collègue assistante dans la gestion administrative quotidienne du service.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 35 heures - Du lundi au vendredi
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
- Ambiance dynamique
- Prise en charge à 75 % du pass Navigo (sur présentation du titre)
- Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
- Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
- Possibilité de recourir au télétravail avec 1 journée/semaine (après 6 mois d'ancienneté et selon nécessités de service)
- Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
- Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
Missions et conditions d'exercice
Dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément indisponible, au sein de la Direction des Temps de Loisirs de l'Enfant, le/la futur(e) assistant(e) administratif-ive et financier-ère aura pour missions :
MISSIONS PRINCIPALES
Suivi financier :
o Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs ;
o Traiter les factures et assurer le « service fait » ;
o Tenir à jour les tableaux de bord s'agissant du suivi des dépenses pour chaque pôle (périscolaire, office, extrascolaire, séjours) ;
o Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction des finances ;
o Suivre les commandes du service ;
o Assurer le lien avec les fournisseurs et gérer le suivi des contentieux.
Suivi administratif et accueil :
o Assistance au coordinateur dans l'organisation quotidienne du fonctionnement des accueils périscolaires (répartition des agents...) ;
o Suivi administratif de la maintenance du matériel des offices.
Accueil physique et téléphonique
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
o Recevoir et orienter les demandes ;
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages pour la direction ;
o Aider et remplacer en cas de besoin son/sa collègue assistante dans la gestion administrative quotidienne du service.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 35 heures - Du lundi au vendredi
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
- Ambiance dynamique
- Prise en charge à 75 % du pass Navigo (sur présentation du titre)
- Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
- Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
- Possibilité de recourir au télétravail avec 1 journée/semaine (après 6 mois d'ancienneté et selon nécessités de service)
- Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
- Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
- Diplômes : BTS gestion administrative et comptable (niveau BAC+2) / BTS comptabilité ou équivalent
- Expérience : au moins de 2 ans sur un poste similaire
- Connaissances :
o En bureautique et informatique avec maîtrise de Word, Excel, Outlook
o De la Fonction publique territoriale et du fonctionnement d'une mairie appréciée
o Du monde de l'animation socio-éducative appréciée
- Aptitudes requises :
o Savoir faire preuve de discrétion
o Etre à l'aise avec les chiffres
o Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
o Faire preuve d'initiative
o Capacité à travailler en transversalité et en équipe
o Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
o Savoir prioriser les urgences
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : administrative
Durée du contrat : 6 mois - Renouvellement possible
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L332-13 (remplacement temporaire de fonctionnaires ou d'agents contractuels indisponibles)
L'employeur se présente
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
Autres offres ouvertes — Mairie de Trappes
Responsable du service Administration du personnel - Carrière & Paie (F/H)
Mairie de Trappes · TrappesJusqu'au 13/12 · encore 28 joursAnimateur Seniors - (H/F)
Mairie de Trappes · TrappesJusqu'au 13/12 · encore 28 joursResponsable administratif et financier auprès de la DGA - H/F
Mairie de Trappes · TrappesJusqu'au 10/12 · encore 25 joursSecrétaire médicale - H/F
Mairie de Trappes · TrappesJusqu'au 10/12 · encore 25 joursCuisinier (H/F)
Mairie de Trappes · TrappesJusqu'au 09/12 · encore 24 joursMagasinier (H/F)
Mairie de Trappes · TrappesJusqu'au 06/12 · encore 21 jours
Offres similaires dans les Yvelines
Responsable des finances H/F
Mairie de Saint-Arnoult-en-Yvelines · Saint-Arnoult-en-YvelinesJusqu'au 12/01 · encore 58 joursChargé d’étude et responsable contrôle interne
Armée de terre · VersaillesDate limite : voir l'offreAgent ordonnancement
Service du commissariat des armées · Saint-Germain-en-LayeDate limite : voir l'offreRéférent financier
Armée de terre · VersaillesDate limite : voir l'offreGestionnaire exécution de la dépense
Armée de terre · VersaillesDate limite : voir l'offreChargé de programmation budgétaire
Armée de terre · VersaillesDate limite : voir l'offre
Toutes les offres d'emploi Finances et comptabilité dans les Yvelines →
Source : emploi-territorial.fr, offre O078260629001052 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.