Assistant administratif (h/f) — Mairie de Montreuil · Réf. O093260915000876
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En bref
Assistant administratif (h/f) — Mairie de Montreuil, à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 14/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Montreuil Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant administratif (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Montreuil (Seine-Saint-Denis) Mairie, place Jean Jaurès, Montreuil |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 15/09/2026 |
| Date limite de candidature | 14/11/2026 — candidatures closes |
| Référence | O093260915000876 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Filière : Administrative
Direction: Batiment
Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs
Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs
Localisation : 1,place aimé cesaire 93100 Montreuil
Rattachement hiérarchique : au sein de la Direction des bâtiments il/elle est placé(e) sous la responsabilité du.de la chef.fe de service sécurité incendie et accessibilité.
Mission : il /elle assiste le.la chef.ffe du service à la conception et à la mise en place des dispositifs relatifs à la garantie de la sécurité incendie et d’accessibilité dans les établissements recevant du public (ERP), privés et communaux, de la ville de Montreuil.
Il/ellle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de la collectivité.
Missions ou activités Activités principales :
Assurer l’accueil téléphonique;
Participer au traitement des dossiers papiers et dématérialisés relatifs aux études d’autorisation d’urbanisme (enregistrement du courrier, relecture, mise en forme et mise à la signature des rapports du groupement, mise à jour du logiciel métier, archivage) ;
Participer au traitement et à l’organisation des visites des commissions de sécurité relatives aux ERP/IGH (élaboration du planning des visites, relecture, mise en forme et mise à la signature des procès-verbaux, mise à jour du logiciel métier, archivage);
Participer aux travaux d’archivage du groupement (restructuration des archives papier, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, gestion quotidienne des archives vivantes) ;
Assurer les autres tâches du secrétariat : traitement des demandes par mails, rédaction de courriers, suivi du planning du service (Outlook) ;
Participer aux réunions de serviceet rédiger les comptes rendus
Mettre à disposition des rapports de visites au service technique pour des interventions correctives éventuelles à mettre en œuvre ;
Suivre la levée des réserves et prescriptions mentionnées dans les rapports de vérification et en obtenir les attestations de leur levée (auprès du responsable des services techniques).
Relations :
-En interne, notamment avec le responsable hiérarchique direct, les autres services de la direction, le service permis de construire, les inspecteurs du SCHS, les autres directions …
-En externe, notamment avec les prestataires de maintenance, organismes agréés, pétitionnaires, maîtres d’œuvre, chefs d’établissements, membres des commissions de sécurité …
Profil recherché compétence attendues :
Savoir-faire :
- Connaître la réglementation en matière d’incendie et d’accessibilité des ERP
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques (Informatique, Word, Excel, Logiciels spécialisés …) Assurer un suivi rigoureux des dossiers
-Savoir gérer les priorités et des échéances, savoir anticiper
- Planifier des interventions
- Connaître l’environnement et le fonctionnement des collectivités
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir être :
- Sens de l’organisation et de la rigueur dans le traitement des dossiers
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
-Esprit d'équipe et travail en transversalité
-Autonomie et responsabilités
-Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité des données
- Être capable d’écoute et de réponse
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir faire preuve de flexibilité face aux différentes situations
-Expérience significative en sécurité incendie, idéalement en collectivités
-Permis B souhaité
Missions et conditions d'exercice
Activités principales :
Assurer l’accueil téléphonique;
Participer au traitement des dossiers papiers et dématérialisés relatifs aux études d’autorisation d’urbanisme (enregistrement du courrier, relecture, mise en forme et mise à la signature des rapports du groupement, mise à jour du logiciel métier, archivage) ;
Participer au traitement et à l’organisation des visites des commissions de sécurité relatives aux ERP/IGH (élaboration du planning des visites, relecture, mise en forme et mise à la signature des procès-verbaux, mise à jour du logiciel métier, archivage);
Participer aux travaux d’archivage du groupement (restructuration des archives papier, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, gestion quotidienne des archives vivantes) ;
Assurer les autres tâches du secrétariat : traitement des demandes par mails, rédaction de courriers, suivi du planning du service (Outlook) ;
Participer aux réunions de serviceet rédiger les comptes rendus
Mettre à disposition des rapports de visites au service technique pour des interventions correctives éventuelles à mettre en œuvre ;
Suivre la levée des réserves et prescriptions mentionnées dans les rapports de vérification et en obtenir les attestations de leur levée (auprès du responsable des services techniques).
Relations :
-En interne, notamment avec le responsable hiérarchique direct, les autres services de la direction, le service permis de construire, les inspecteurs du SCHS, les autres directions …
-En externe, notamment avec les prestataires de maintenance, organismes agréés, pétitionnaires, maîtres d’œuvre, chefs d’établissements, membres des commissions de sécurité …
Profil recherché
compétence attendues :
Savoir-faire :
- Connaître la réglementation en matière d’incendie et d’accessibilité des ERP
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques (Informatique, Word, Excel, Logiciels spécialisés …) Assurer un suivi rigoureux des dossiers
-Savoir gérer les priorités et des échéances, savoir anticiper
- Planifier des interventions
- Connaître l’environnement et le fonctionnement des collectivités
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir être :
- Sens de l’organisation et de la rigueur dans le traitement des dossiers
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
-Esprit d'équipe et travail en transversalité
-Autonomie et responsabilités
-Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité des données
- Être capable d’écoute et de réponse
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir faire preuve de flexibilité face aux différentes situations
-Expérience significative en sécurité incendie, idéalement en collectivités
-Permis B souhaité
L'employeur se présente
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets.
Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
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Source : emploi-territorial.fr, offre O093260915000876 publiée le 15/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.