Assistant administration — Service du commissariat des armées · Réf. DEF_21-00070160

Vous serez un acteur de la gestion administrative du BPIL et le point d’entrée des quatre ATLAS des pôles pour tout demande de soutien et d’accompagnement en lien avec la SDMPN-RSIM qui pilote fonctionnellement les ATLAS. Vous devrez animer le réseau le réseau des chefs ATLAS au niveau du GSC SMX avec l’adjoint du chef BPIL. Vous mettrez en œuvre les indicateurs des ATLAS et EUREKA pour le tableau de bord du chef d’établissement en lien avec l’agent en charge du contrôle interne.

A ce titre,

• Vous assurerez le suivi administratif du BPIL
• Vous suivrez les évolutions d’EUREKA en participant à la gestion locale de cette plateforme
• Vous concevrez la indicateurs récurrents et/ou ponctuels pour pouvoir incrémenter des tableaux de reporting
• Vous suivrez les indicateurs ATLAS et le tableau de bord du chef d’établissement
• Vous animerez le réseau des 4 chefs ATLAS et participerez au réseau du RSIM
• Vous suivez les budgets des ATLAS
• Et enfin vous aiderez au développement des offres ATLAS (partenariats, conciergerie…)
• En taches annexes :

o Vous serez l’adjoint du personnel qui enregistre les cartes ANTS

o Vous traiterez les demandes EUREKA (en cas de problème de cheminement ou de demande complexe)

o Vous assurerez la gestion de l’organisation de la boîte fonctionnelle.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le groupement de soutien commissariat de Saint-Maixent l'Ecole (GSC SMX) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutiens communs de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSC SMX soutient plusieurs formations du ministère. Le groupement articule son action autour de 2 divisions et de 2 pôles pour assurer le soutien des unités.

Le bureau pilotage est principalement chargé de mettre en œuvre de façon cohérente un système de management intégré qui repose sur le contrôle interne, le contrôle de gestion et la démarche qualité. Il participe à l’amélioration du fonctionnement général de l’appel au soutine en tant qu’organe de fiabilisation des demandes de soutien et de coordination des actions de production complexes et transverses à plusieurs pôles. Il assure le rôle d’interface avec les divisions, les pôles, les centres interarmées et la direction centrale.

Enfin, il participe à la gestion des projets transversaux et anime le réseau des ATLAS et est leur point de contact sur les sujets métiers.

Il est articulé autour de plusieurs sections dont le bureau coordination relations soutenus.