Assistant / Assistante de direction H/F — Sous-direction des Cabinets et du soutien des services
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En bref
Assistant / Assistante de direction H/F — Sous-direction des Cabinets et du soutien des services, à Paris (Paris). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Sous-direction des Cabinets et du soutien des services État |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Assistant / Assistante de direction H/F |
| Catégorie | B |
| Métier(s) | Assistante / Assistant de direction |
| Famille de métiers | Direction et pilotage des politiques publiques |
| Lieu de travail | Paris (Paris) 57 rue de varenne 75007 Paris |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/11/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 21/10/2026 |
| Date limite de candidature | L'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle. |
| Référence | 2026-2446977 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).
Il (elle) aura pour missions principales :
La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels et l’accueil des invités ;
Les liaisons en interne et externe;
La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ;
Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.
Profil recherché
Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel.
Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint…).
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation.
Connaissances :
Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ;
Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet,…) ;
Environnement professionnel (éléments de culture administrative notamment du secteur public) ;
Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée. Savoir-faire :
Excellentes compétences en expression orale et écrite
S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ;
Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.
Savoir-être :
Disponibilité, discrétion, sens du travail en équipe ;
Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.
Niveau d'études demandé
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Conditions particulières d'exercice
L'entrée et le travail sur site font l'objet d'une procédure d'autorisation/accréditation par la gendarmerie. Elle est préalable à toute signature de contrat.
Poste soumis à habilitation.
L'employeur se présente
Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.
Les assistant(e)s sont placé(e)s sous l’autorité fonctionnelle des membres du cabinet et rattaché(e)s hiérarchiquement à la direction des services administratifs et financiers (DSAF), plus précisément à la Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)
L’assistant(e) travaille en brigade, sur un volume horaire de 35h/semaine avec les horaires de brigade suivantes :
L’assistant(e) du matin effectue les horaires suivants : 08h00 – 15h00 ou 08h30 – 15h30
L’assistant(e) de l’après-midi effectue les horaires suivants : 14h00 – 21h00
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2446977 publiée le 21/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.