Assistant Cabinet du Maire (h/f) — Mairie de Chécy
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En bref
Assistant Cabinet du Maire (h/f) — Mairie de Chécy, à Chécy (Loiret). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 22/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Chécy Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant Cabinet du Maire (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Chécy (Loiret) 11 place du cloître, Chécy |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 23/10/2026 |
| Date limite de candidature | 22/12/2026 — encore 37 jours |
| Référence | O045261023000441 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Assurer les fonctions d'assistante au cabinet du maire
Missions et conditions d'exercice
Assurer le secrétariat et le fonctionnement administratif du cabinet du maire, gestion des agendas et des rendez-vous :
- Préparation matérielle des dossiers et des réunions
- Rédaction et mise en forme des courriers courants
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, tri et diffusion du courrier
- Classement, archivage et suivi des échéances
- Préparer la revue de presse
Relations avec les élus et les administrés
- Réceptionner les sollicitations, les enregistrer et les orienter
Participer à l’organisation des cérémonies officielles, des réceptions et des manifestations institutionnelles.
- Gérer les invitations, les listes de présence, la logistique, les commandes et les déroulés matériels
Assurer le suivi administratif des réservations de salles et des besoins logistiques du cabinet.
- Gestion des demandes et des plannings
- Coordination logistique avec les services
- Transmission des informations aux utilisateurs
Assurer le suivi budgétaire et comptable du cabinet
- Préparer les bons de commande et assurer le suivi administratif des factures
Profil recherché
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, outils de messagerie…)
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et rigueur
- Faire preuve d’initiative et de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Sens du travail en équipe
- Faire preuve d’autonomie
- Aptitude à écouter et à s'exprimer clairement
- Aptitude à analyser et gérer rapidement une demande, une situation
- Connaissance des modes de fonctionnement des collectivités
- Expérience souhaitée dans un poste similaire dans une collectivité locale
NIVEAU DE RECRUTEMENT
- BAC +2 secrétariat /assistant de direction
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O045261023000441 publiée le 23/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.