Assistant d'administration 3a/22 — Service de Santé des Armées · Réf. DEF_30-00056629
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En bref
Assistant d'administration 3a/22 — Service de Santé des Armées, à Arcueil (Val-de-Marne). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Service de Santé des Armées État |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Assistant d'administration 3a/22 |
| Catégorie | B |
| Métier(s) | Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager |
| Famille de métiers | Relation à l'usager |
| Lieu de travail | Arcueil (Val-de-Marne) 16 BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR 94110 ARCUEIL |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 01/10/2025 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 12/11/2026 |
| Date limite de candidature | L'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle. |
| Référence | DEF_30-00056629 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
-Organiser le secrétariat particulier de la sous-directrice et gérer son agenda
-Diriger le secrétariat de la sous-direction (réunion, missions)
-Elaborer des documents de correspondance à l’aide d’un logiciel de traitement de textes (lettre) pour une haute autorité
-Recueillir et traiter l’information
-Entretenir l’environnement administratif (suivre les équipements et fournitures de bureau de la SDAF)
-Diffuser l’information
-Encadrer l’activité du service
-Gérer les déplacements (réservation des véhicules de la gare vers l’entité visitée, réservation des hôtels…)
-Organiser les réunions (invitations, salle de réunion, accès au site, accueil des invités)
-Gérer les ordres de mission pour les personnels de la SDAF
-Gérer le courrier de la sous-direction dans l’outil utilisé à la DCSSA
-Rechercher l’information identifiée dans les textes officiels, Intradef et sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l’autorité hiérarchique
-Vérifier la saisie des permissions et des congés du personnel de la SDAF
-Gérer les demandes logistiques (travaux, réparations, imprimantes…)
-Envoi des courriers électroniques validés par l’autorité aux destinataires indiqués
-Insérer les textes et bulletins officiels dans le logiciel BOREAL
-Vérifier l’exécution des tâches confiées à son/ses subordonné(s).
Profil recherché
Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de secrétaire dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).
Avoir servi dans un secrétariat d’autorité.
Compétences attendues
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- MANAGEMENT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
Conditions particulières d'exercice
-POSTE SOUMIS A HABILITATION
Informations complémentaires
-Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie.
-Accessibilité en transport en commun ligne 4 métro Station Barbara ou RER B Station LAPLACE
-Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
-Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
-Mutuelle santé du ministère.
-Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
L'employeur se présente
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Le service
Point d’accueil des sollicitations internes et externes, la cellule d’appui au commandement (CAC) de la sous-direction Achats-Finances (SDAF) s’assure du fonctionnement optimal de la sous-direction et facilite le quotidien de la sous-directrice. Le poste consiste à diriger ce secrétariat d’autorité et en organiser l’ensemble des activités afférentes. Il s’agit également d’assister le(s) manageur(s) et/ou les membres de l’équipe soutenu(s) en organisant les agendas, en préparant l’activité et en recherchant et facilitant la circulation des informations utiles.
Attendus : rigueur dans la tenue de l’agenda de l’autorité - Travail réalisé dans les délais impartis - Discrétion de l’assistant de direction - Qualité du travail rendu
En savoir plus sur l'employeur
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre DEF_30-00056629 publiée le 12/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.