Assistant d'administration générale polyvalent — Direction zonale de Police Nationale – NORD

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Sous la responsabilité d’une Attachée d’administration, chef du bureau de liaison et de soutien, le pôle secrétariat est composé de 2 adjoints administratifs qui assurent leurs missions avec polyvalence, dans les domaines fonctionnels suivants :

Gestion des courriers et courriels :

Réceptionne, enregistre et assure le suivi, la transmission et l’organisation des courriers et courriels

Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi

Gestion des ressources humaines :

Gère l’ensemble des opérations propres au domaine des ressources humaines (carrière formation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi (Dialogue2), tenue des dossiers individuels)

Informe et conseille les agents sur les actes de gestion de leur carrière

Assure la remontée d’informations et le lien avec les autres services sur ce domaine

Gestion spécifique des frais de déplacement des agents via l’application CHORUS DT

Activités accessoires :

Secrétariat :

Assure le secrétariat particulier du chef de service

Assure l’accueil physique et téléphonique à destination du chef de circonscription

Traite des dossiers ponctuels

En appui aux autres dossiers du pôle administratif en fonction de l’actualité inhérente au secrétariat.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

• Le pôle administratif assiste le chef de service et les responsables d’unités dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service dans les domaines d’activité suivants :
• Ressources humaines
• Affaires générales

Composition et effectifs du service

1 Attaché d’administration – 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

Chef de circonscription

Chef du Bureau de Liaison et de Soutien

Liaisons fonctionnelles

DDPN– Chefs d’unités – Fonctionnaires du service

Localisation administrative :

Circonscription de sécurité publiques

7 avenue du Général de Gaulle

02100 Saint-Quentin

Emploi fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDSIR038

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGRH012

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH007A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5