Assistant de Direction — Communauté d'agglomération du Saint-Quentinois
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En bref
Assistant de Direction — Communauté d'agglomération du Saint-Quentinois, à Saint-Quentin (Aisne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 26/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Communauté d'agglomération du Saint-Quentinois Intercommunalité |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant de Direction |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Saint-Quentin (Aisne) 58, boulevard Victor Hugo - BP 80352, Saint-Quentin |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 09/03/2027 |
| Rémunération | « Traitement indiciaire + régime indemnitaire » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 26/10/2026 |
| Date limite de candidature | 26/11/2026 — encore 12 jours |
| Référence | O002261026000452 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE
Au sein d’une Direction Générale des Services mutualisée Ville–Agglomération, l’assistant(e) de direction apporte une aide permanente aux Directeurs généraux dans l’organisation, la gestion administrative, la coordination et le suivi des dossiers stratégiques.
En binôme, le poste s’inscrit dans une logique de transversalité, de polyvalence et de confidentialité renforcée, au cœur des échanges entre la Direction générale, le Cabinet, les élus, les directions et les partenaires institutionnels.
Missions et conditions d'exercice
DESCRIPTION DES MISSIONS
1. Organisation et gestion de l’activité de la Direction générale
- Gérer l’agenda du Directeur général adjoint en fonction des priorités institutionnelles et stratégiques
- Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions, instances et déplacements
- Préparer les dossiers en amont des réunions et arbitrages
- Assurer l’interface entre la Direction générale, le Cabinet, les élus, les directions et les partenaires extérieurs
- Filtrer, hiérarchiser et transmettre les informations et sollicitations
2. Assistance administrative et rédactionnelle
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus, convocations et documents institutionnels
- Prendre des notes lors de réunions et assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus
- Organiser le classement, l’archivage et la gestion documentaire (papier et dématérialisée)
- Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux ou stratégiques confiés par la DGS
3. Suivi et coordination des dossiers transversaux
- Suivre l’avancement de dossiers relevant de la Direction générale et relancer les interlocuteurs internes le cas échéant
- Mettre à jour des tableaux de bord, outils de suivi et indicateurs d’activité
- Contribuer à la coordination entre la Direction générale, les directions Ville/Agglo et les services supports
4. Accueil et communication institutionnelle
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de haut niveau (élus, partenaires, institutions, usagers)
- Adapter son discours en fonction des interlocuteurs et du niveau de confidentialité attendu
- Veiller à la qualité de l’image institutionnelle de la Ville et de l’Agglomération
MISSIONS SPECIFIQUES
- Assurer un rôle de renfort et de continuité de service auprès des autres assistantes de direction (DGA/DGS)
- Participer à l’amélioration continue des outils, procédures et méthodes de travail
Fiche de poste évolutive, susceptible d’adaptation en fonction des besoins de la Direction Générale des Services.
Profil recherché
Diplôme(s) : formation de niveau Bac +2 minimum (BTS assistant(e) de direction, gestion administrative ou équivalent)
Permis :B
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O002261026000452 publiée le 26/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 13/11/2026.