Assistant (h/f) du DGS — Communauté de communes Thierache Sambre et Oise
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En bref
Assistant (h/f) du DGS — Communauté de communes Thierache Sambre et Oise, à Guise (Aisne). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 31/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Communauté de communes Thierache Sambre et Oise Intercommunalité |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant (h/f) du DGS |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Guise (Aisne) La Maladrerie - 469 rue Sadi Carnot - BP 17, Guise |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Rémunération | « Conditions statutaires + régime indemnitaire + avantage sociaux + CNAS + Télétravail » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 13/11/2026 |
| Date limite de candidature | 31/12/2026 — encore 46 jours |
| Référence | O002261113001127 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apportez une aide solide et permanente pour faciliter les charges liées à l'organisation du travail.
Vous assurez le secrétariat et assistez le DGS dans la tenue de ses fonctions.
Vous opérez les liaisons nécessaires avec les responsables de service ainsi que tous les organismes et administrations extérieurs.
Missions et conditions d'exercice
- Organiser et gérer l'agenda du DGS,
- Accueillir au secrétariat général les interlocuteurs internes et externes
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques reçus au secrétariat général
- Assurer le lien entre le DGS, les élus, les responsables de services, les partenaires institutionnels et les administrés
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions
- Assurer le suivi des échéances et des priorités
- Transmettre tous les documents au contrôle de légalité sur l’application de dématérialisation,
- Gérer les registres des arrêtés, des recueils, des décisions et des délibérations,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes-rendus et rapports
- Gérer les parapheurs et le circuit de validation des documents
- Collecter et mettre en forme les indicateurs de gestions pour assurer un suivi des activités et des politiques publiques,
- Réaliser des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs de gestion, tableaux croisés dynamiques)
- Mettre en place des outils de suivi d’activité (suivi des conventions et des marchés publics…)
- Assurer une veille juridique pour le secrétariat général
- Organiser les réunions de direction
- Préparer les convocations et les ordres du jour des conseils communautaires et des bureaux communautaires
- Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises
- Participer à l'organisation logistique des conseils communautaires,
- Participer aux séances des conseils communautaires, assister la logistique et rédiger le compte rendu des séances
- Lien permanent avec l’ensemble des services de la collectivité (ressources et opérationnels)
- Assurer le suivi du site internet et des réseaux sociaux
- Proposer des documents de communication pour valoriser l’action de la collectivité
- Jouer un rôle de conseil et d’interface entre la communauté de communes et les communes membres (maires et secrétaires de mairie)
-Gérer en lien avec le DGS, toutes les demandes de subventions reçues des communes dans le cadre d’un fonds de concours intercommunal.
Profil recherché
- Qualités relationnelles et excellentes capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels métiers, parapheur électronique)
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, disponibilité, autonomie et polyvalence
- Bonne culture territoriale
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance du suivi et de la préparation des dossiers de subventions (Etat, Département, Région, Europe)
- Bonne connaissance des différents partenaires (Service de gestion comptable, Sous-préfecture, Préfecture, Département, Région, etc…)
- Des connaissance en marchés publics serait un plus (procédures, seuils de passation, suivi de l’exécution, renouvellement)
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O002261113001127 publiée le 13/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.