Assistant de direction H/F — Université Paris-Saclay
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En bref
Assistant de direction H/F — Université Paris-Saclay, à Sceaux (Hauts-de-Seine). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Université Paris-Saclay Enseignement supérieur et recherche |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Assistant de direction H/F |
| Catégorie | B |
| Métier(s) | Gestionnaire de scolarité |
| Famille de métiers | Enseignement et formation |
| Lieu de travail | Sceaux (Hauts-de-Seine) Sceaux |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Non renseigné |
| Poste à pourvoir le | 01/11/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 20/10/2026 |
| Date limite de candidature | L'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle. |
| Référence | 2026-2445686 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Missions principales de l’agent·e :
Fonctions de secrétariat que l’assistant·e de direction doit assurer en toute autonomie :
la gestion des agendas du Doyen et de la DDGS ;
la gestion des déplacements du Doyen et de la DDGS ;
l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes de la direction ;
la gestion des boîtes mails génériques de la Direction ;
la gestion du courrier de la Direction ;
le suivi des échéances importantes de la Direction ;
l’organisation des réunions de travail, constitution des dossiers, accueil des participants ;
la gestion des conseils et réunions de la Faculté (Conseil de Faculté, Assemblée Générale, F4SCT, réunions de bureau…) : convocation, collecte des pouvoirs, feuilles d’émargement, prises de notes, rédaction des comptes rendus et PV ;
la gestion des demandes d’Achats de la direction ;
le suivi des dossiers RH des agents rattachés directement à la DDGS ;
la veille et le suivi de la mise en signature de la DDGS ou du Doyen des documents administratifs ;
l’organisation logistique des manifestations organisées par la Direction (séminaire des personnels, accueil des nouveaux personnels, moments conviviaux, etc.) (convocation, suivi des échéances, devis, propositions et réception des commandes relations avec les prestataires) ;
le classement et l'archivage des dossiers de la Direction ;
la communication générale relevant de la Direction de la Faculté.
Fonctions de gestion de dossiers transversaux qui seront à prendre en charge à la demande du Doyen ou de la Déléguée :
constitution et gestion des bases de données à la demande de la Direction (Appels à Projets, personnels enseignants, décorations honorifiques, congés des personnels BIATSS des services administratifs, etc.) et suivi d’indicateurs simples.
gestion de la réservation des salles de réunions et de colloques et des conventions de prêt ou de location de salle .
appui à la DDGS dans certaines missions transversales (organisation des élections, suivi des règles de conformité au règlement général sur la protection des données - RGPD de la Facuté …).
Profil recherché
Connaissance, savoir :
Maîtriser l’expression orale, l’orthographe, la syntaxe et les techniques d’accueil ;
Maîtriser les outils bureautiques (WORD, EXCEL) et internet ;
Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et appels téléphoniques ;
Savoir rédiger des courriers et documents administratifs
Savoir-faire :
Savoir prendre les initiatives adaptées aux diverses urgences et situations relationnelles délicates ;
Savoir gérer la confidentialité des informations et données.
Savoir-être :
Savoir travailler en équipe ;
Posséder de solides qualités relationnelles ;
Discrétion, autonomie, fiabilité.
L'employeur se présente
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux.
Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie.
Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Le service
Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice générale des services de la Faculté de Droit Economie et Management (DDGS), l’agent.e aura à assurer la gestion du secrétariat commun de la déléguée de la directrice générale des services et du doyen de la Faculté et à prendre en charge des dossiers transverses relevant du Doyen ou de la Déléguée.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2445686 publiée le 20/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
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