Assistant de direction secrétariat du Maire (h/f) — Mairie de Rueil-Malmaison
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En bref
Assistant de direction secrétariat du Maire (h/f) — Mairie de Rueil-Malmaison, à Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie A, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 21/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Rueil-Malmaison Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant de direction secrétariat du Maire (h/f) |
| Catégorie | A |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Attaché |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine) Mairie, 13 boulevard Foch, Rueil-Malmaison |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 22/10/2026 |
| Date limite de candidature | 21/12/2026 — encore 36 jours |
| Référence | O092260806000872 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du maire. Faciliter son activité quotidienne, préparer ses rendez-vous et assurer le suivi des demandes et des échéances, en lien avec les élus, la direction générale et les services municipaux.
Missions et conditions d'exercice
Organiser l’activité
Gérer l’agenda en tenant compte des priorités, des urgences et des contraintes.
Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements : invitations, réservations, documents préparatoires et aspects pratiques.
Préparer les dossiers nécessaires et vérifier que les informations attendues sont disponibles dans les délais.
Filtrer et orienter les appels et sollicitations ; signaler les demandes urgentes ou sensibles.
Assurer le secrétariat et le traitement des correspondances
Trier les courriels et courriers, les orienter et suivre les réponses attendues.
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et messages à partir des consignes données.
Préparer les parapheurs et suivre les circuits de validation, de signature et d’envoi.
Assurer le classement et l’archivage des documents, ainsi que la mise à jour des contacts.
Suivre les demandes et les échéances
Tenir à jour un tableau de suivi des demandes confiées aux services : objet, interlocuteur, échéance et état d’avancement.
Effectuer les relances nécessaires et alerter sur les retards ou difficultés.
Recueillir les contributions des services et vérifier la complétude des dossiers transmis au cabinet.
Préparer des points réguliers sur les dossiers en attente et les échéances à venir.
Faciliter les relations avec les interlocuteurs du cabinet
Assurer un accueil professionnel et discret des élus, agents, habitants et partenaires.
Transmettre les demandes aux bons interlocuteurs et veiller à leur suivi.
Travailler en coordination avec le directeur de cabinet, la cheffe de cabinet et les assistantes de la direction générale.
Contribuer à la continuité du secrétariat du cabinet selon l’organisation définie.
Profil
Savoirs
Maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise des techniques de l’expression écrite (orthographe, syntaxe et grammaire) et orale (vocabulaire professionnel).
Techniques de classement et d’archivage.
Connaissance de l’environnement territorial.
Savoir-faire
Gérer les situations de stress.
Appréhender le caractère d’urgence des informations à traiter.
Respecter strictement la confidentialité et faire preuve de discernement face aux situations sensibles.
Savoir-être
Rigueur.
Capacité d’organisation.
Capacité à travailler en équipe.
Réactivité.
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap
Profil recherché
Profil
Savoirs
Maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise des techniques de l’expression écrite (orthographe, syntaxe et grammaire) et orale (vocabulaire professionnel).
Techniques de classement et d’archivage.
Connaissance de l’environnement territorial.
Savoir-faire
Gérer les situations de stress.
Appréhender le caractère d’urgence des informations à traiter.
Respecter strictement la confidentialité et faire preuve de discernement face aux situations sensibles.
Savoir-être
Rigueur.
Capacité d’organisation.
Capacité à travailler en équipe.
Réactivité.
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap
L'employeur se présente
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d une situation privilégiée avec ses 520 hectares d espaces verts et sa proximité avec le quartier d affaires de la défense.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O092260806000872 publiée le 22/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.