Assistant de gestion administrative — Mairie de Saint-Jean-Saint-Nicolas
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En bref
Assistant de gestion administrative — Mairie de Saint-Jean-Saint-Nicolas, à Saint-Jean-Saint-Nicolas (Hautes-Alpes). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 27/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Saint-Jean-Saint-Nicolas Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant de gestion administrative |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Saint-Jean-Saint-Nicolas (Hautes-Alpes) 2 place de la mairie - Pont du fosse, Saint-Jean-Saint-Nicolas |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 01/03/2027 |
| Rémunération | « Selon grille indiciaire d'adjoint administratif principal de 2ème cl » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 26/10/2026 |
| Date limite de candidature | 27/11/2026 — encore 13 jours |
| Référence | O005261026000084 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique
Service scolaire et périscolaire
comptabilité
service à la population
archives
Missions et conditions d'exercice
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
Recevoir, filtrer les appels et les orienter vers les différents seNiceS de la collectivité.
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
Inscriptions à l'école
Suivi des inscriptions à la cantine et à la garderie, édition des listes
Suivi des encaissements
Elaboration des frais de fonctionnement des services, facturation aux communes
Gestion des régies : émission des titres de recettes, gestion de deux comptes de dépôts, suivi des
encaissements, transfert des comptes de dépôt vers le compte du Trésor Public
- Etat civil : rédaction des actes, délivrance des copies et extraits d'acte, déclaration INSEE et DDASS, édition
des tables, clôture des registres, ouverture de l'année suivante, transfert TG'..
CNI/passeports : organiser les prises de rdv sur un logiciel dédié, réceptionner les demandes et vérifier la
validité des dossiers, les transmettre au CERT, délivrer les documents d'identité.
Recensement militaire
Elections : gestion des listes électorales (inscriptions, radiations), réunion de la commission électorale, suivi
de la législation et organisation des scrutins.
Gestion administrative des cimetières : inhumations, exhumations, concessions funéraires, mises à jour
règlementaires
Dossier de demande d'aides sociale
Profil recherché
Savoirs
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
territoriale.
Maitrise de rexpression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Maitrise des techniques de recherches documentaires
Savoirs faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir d adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir se tenir informer des évolutions de la législation dans les différents domaines de compétence
L'employeur se présente
Nichée aux portes du Parc national des Écrins, dans la vallée du Champsaur, la commune de Saint-Jean-Saint-Nicolas séduit par son authenticité, ses paysages grandioses et sa douceur de vivre. Elle offre un environnement préservé dans un cadre exceptionnel entre montagnes, forêts et prairies verdoyantes.
Commune de 1 100 habitants, St-Jean-St-Nicolas dispose également d'un tissu dynamique de commerces et de services de proximité, permettant aux habitants comme aux visiteurs de trouver au quotidien les équipements et prestations essentiels. Cette offre locale participe pleinement à l'attractivité du territoire et au maintien d'une vie de village conviviale et animée.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
Autres offres ouvertes — Mairie de Saint-Jean-Saint-Nicolas
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Source : emploi-territorial.fr, offre O005261026000084 publiée le 26/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.