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Assistant de gestion administrative — Mairie de Veynes

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Jusqu'au 16/11 · encore 2 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Assistant de gestion administrative — Mairie de Veynes, à Veynes (Hautes-Alpes). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 16/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Veynes
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant de gestion administrative
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative, Responsable des affaires générales
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailVeynes (Hautes-Alpes)
Mairie hotel de ville 05400 veynes, Veynes
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/12/2026
Rémunération« Rémunération statutaire pour les fonctionnaires. Pour les contractuels entre 1867.02 € brut et 2353.09 € brut »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le16/10/2026
Date limite de candidature16/11/2026 — encore 2 jours
RéférenceO005261016001140
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Sous l' autorité du Directeur Général des services, l'agent gère

des missions transverses ( urbanisme secrétariat Général ressources humaines .. )

Missions et conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer le secrétariat urbanisme :

Enregistrement des demandes du droit du sol

Instruction des certificats d’urbanisme

Instruction des déclarations d’intention d’aliéner

Participation à la révision du PLU

Renseignement du public sur les règles d’urbanisme

Assurer le secrétariat pour le Directeur Général des Services

Préparation et suivi des délibérations du Conseil Municipal

Secrétariat divers (rédaction de courriers-classement dossiers)

Accueil téléphonique

Réception et vérification des mails reçus et à reventiler

Ressources Humaines

Elaboration de tableaux de suivis

Mise en forme des plannings écoles, des saisonniers,

Gestion carrières (mise en forme des arrêtés- courriers de convocations visites médicales ...)

Suivi administratif du registre des arrêtés, classement

Participation à l’informatisation des données RSU

Aide à la constitution de dossiers de promotion interne

Suivi des dossiers de médailles

Secrétariat général

Tenue des registres des délibérations par date et par objet

Tenue des tableaux d’affichage (arrêtés municipaux, préfectoraux, délibérations, décisions du Maire, informations diverses)

Tenue à jour des répertoires (services mairie, associations, services internes : écoles-ST...)

Rédaction et suivi des conventions d’autorisation d’occupation du domaine public (centre-ville-camion pizza)

Accueil et informations auprès des usagers

Rédaction des procédures de travail dans la cadre de la continuité de service

Archivage, classement

Suivi registre vente au déballage et meublé de tourisme (préparation du planning des activités estivales)

Suivi animations culturelles et sportives sur la commune pour communication

Suivi des actualités, et réglementation spécifique (Arrêtés préfectures)

Élaboration de nouveaux supports de travail

Lien entre les différents services

Suivi coupe affouagère, conventions pâturages, jardins

MISSIONS SECONDAIRES

Assurer la polyvalence pour l’Accueil physique et Téléphonique en cas de nécessité si absence de l’agent.

Préparation des arrêtés municipaux en cas d’absence de l’agent

Gestion du calendaire de réservation des salles

Traitement des courriers sortants (enregistrement et affranchissement) en cas d’absence de l’agent

Vérifier saturation PC en supprimant les doublons

Profil recherché

Aptitudes professionnelles

Connaître l’environnement législatif de base du contrôle des collectivités

Connaître le fonctionnement d’une Collectivité Territoriale

Maîtriser les techniques de recherche et de veille documentaire

Avoir des qualités rédactionnelles

Maîtriser des outils informatiques et bureautiques de bases : WORD-EXCEL-Messagerie Outlook

Open courrier

Aptitudes personnelles

Avoir de la rigueur, de la méthode et de l’organisation

Avoir la maîtrise de soi et être rapide

Être disponible et se tenir informé de la vie de la collectivité

Savoir faire preuve de discrétion

Avoir le sens de l’accueil

Être autonome

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O005261016001140 publiée le 16/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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