Assistant de gestion (H/F) CDD 6 mois — Haute Autorité de Santé

Au sein du service des bonnes pratiques, l’assistant(e) de gestion travaille en binôme avec les chefs de projet et assure un appui dans la mise en œuvre et le suivi des missions spécifiques du SBP. Il ou elle contribue à la coordination des activités en apportant un soutien administratif et logistique adapté aux projets du service. A ce titre, il ou elle, sera amené (e) à – liste des tâches non exhaustive :

Gérer les groupes d’experts :

• Assurer un appui logistique à leur constitution : solliciter, convoquer et relancer les experts, créer et mettre à jour les fichiers de suivi et de gestion des experts
• Organiser des réunions multi-professionnelles, assurer la gestion des déclarations publiques d’intérêts, rédiger des projets de courrier à destination de sociétés savantes ou d’experts

Appuyer le contenu des projets :

• Apporter un soutien bureautique à la production de rapports et guides,
• Gérer l’envoi et la réception de questionnaires techniques ou scientifiques, organiser des mailings ciblés
• Planifier le passage devant les instances de validation, élaborer des décisions ou avis en lien avec le service juridique
• Réaliser la mise en forme et la mise en ligne des productions HAS et contribuer à leur diffusion

Gérer l’administration des projets :

• Assurer les liens fonctionnels avec les services support (notamment SRH, SF) pour permettre l’élaboration des contrats, les remboursements de frais et les rémunérations, etc
• Organiser la gestion documentaire et archiver les travaux du service selon les délais et les procédures définis
• Mettre à jour les informations dans les outils dédiés au SBP

Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au service.

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.

Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.

Elle exerce trois missions principales :

• Évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement
• Recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique
• Mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales

La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.

Elle est organisée autour :

• d’un Collège de huit membres dont son président
• de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège
• de services répartis en cinq directions