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Assistant(e) administratif et financier — Mairie de Hésingue

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Jusqu'au 12/01 · encore 59 joursCatégorie CTemps non complet, 17h30 hebdomadaire
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Assistant(e) administratif et financier — Mairie de Hésingue, à Hésingue (Haut-Rhin). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 17h30 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 12/01/2027.

Détails

TypeEmploi permanent - création d'emploi
EmployeurMairie de Hésingue
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant(e) administratif et financier
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailHésingue (Haut-Rhin)
22 rue du Général de Gaulle, Hésingue
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps non complet, 17h30 hebdomadaire
Poste à pourvoir le12/01/2027
Rémunération« Statutaire »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le14/10/2026
Date limite de candidature12/01/2027 — encore 59 jours
RéférenceO068261014000118
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la direction de l'École Municipale de Musique, vous assurez la gestion administrative et logistique de l'établissement ainsi que le suivi du dispositif « Orchestre à l'École ».

Missions et conditions d'exercice

Missions principales

Gestion administrative des élèves

  • Assurer la gestion complète des inscriptions et des désistements
  • Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des élèves
  • Gérer le suivi des cotisations (facturation, relances, transmission des informations au service comptable)

Suivi administratif et financier

  • Assurer le suivi administratif des encaissements
  • Participer à la préparation et au suivi des dossiers de demandes de subventions
  • Rédiger et assurer le suivi des conventions

Communication et organisation des événements

  • Rédiger et diffuser les communications officielles de l'établissement
  • Participer à l'organisation logistique des concerts, auditions, spectacles et manifestations diverses
  • Assurer l'accueil et l'information du public

Orchestre à l'École

  • Assurer le secrétariat administratif du dispositif
  • Coordonner les aspects logistiques en lien avec les établissements scolaires et les intervenants

Profil recherché

  • Formation administrative ou expérience similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
  • Rigueur, autonomie et sens des priorités
  • Qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe
  • Une sensibilité au domaine culturel et musical serait appréciée

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O068261014000118 publiée le 14/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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