Assistant-e Administratif-ive service des formalités administratives et accueil — Mairie de Rezé

Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité :

• Accueillir, orienter et renseigner le public / Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
• Assurer les vérifications de premier niveau en matière de cartes d’identité et passeports
• Délivrer des documents administratifs / Calculer le quotient familial et délivrer le document
• Délivrer des titres de transports et saisie sur logiciel et assurer la remise de formulaires et d’imprimés administratifs (TAN, Préfecture…)

Assurer la gestion administrative liée à l’activité d’accueil du public

• Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des objets trouvés
• Réaliser l’enregistrement des inscriptions pour le repas des séniors
• Assurer le suivi des incidents sur la voie publique et saisie sur logiciel (voirie, signalisation…)
• Gérer les réservations de salles de réunion de l’Hôtel de Ville

Organiser l’information au public

• Mettre à jour des informations à disposition du public (affichage et documentation)
• Envoyer de la documentation aux usagers demandeurs
• Participer à la promotion des manifestations communales et veiller à faire du service accueil un espace de convivialité (affichage, décoration…)

Réceptionner les déclarations et établir les actes dans le domaine des formalités administratives

• Délivrer des documents administratifs en contrôlant l’authenticité des pièces fournies
• Traiter les demandes de titres d’identités : passeports, cartes nationales d’identité
• Effectuer le tirage au sort des jurés d’assises
• Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, mouvements
• Organiser et participer aux commissions électorales
• Assurer le recensement citoyen des jeunes de 16 ans
• Instruire les demandes de parrainages civils
• Participer à l’organiser le recensement de population annuel sur la commune
• Organiser le recensement annule de population en lien avec l’INSEE

Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil

• Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil : mentions et transcriptions
• Rédiger les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances
• Délivrer des extraits d’actes d’état civil
• Instruire les demandes de changement de prénoms

Etablir les dossiers de mariage et de PACS

• Instruire les dossiers de mariage et Instruire les demandes de PACS

Assurer la gestion administrative funéraire

• Gérer l’attribution et le suivi des concessions funéraires
• Rédiger les actes de concession et établir les factures correspondantes
• Délivrer les autorisations relatives aux opérations funéraires