Assistant(e) administratif(ve) du service Biodiversité Eau Patrimoine — Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez chargé(e) d'appuyer la direction du service dans le fonctionnement au quotidien du service. Vous aurez notamment à :

• Assurer l'information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes et l'orientation vers l'interlocuteur compétent
• Gérer les courriers entrants et sortants (de l'enregistrement à l'acheminement aux destinataires identifiés)
• Gérer la messagerie électronique du service de façon coordonnée entre les deux assistantes du service
• Appuyer la direction et les chefs de départements pour les tâches de secrétariat, de préparation de réunions, d'organisation d'évènement du service
• Appuyer à l'intendance : gestion des fournitures, alerte sur les dysfonctionnements (logistique DREAL, ...)

Vous veillerez à assurer des échanges réguliers avec l'assistance administrative basée à Besançon afin de coordonner l'exécution des principales activités, en particulier dans la perspective des absences habituelles d'un(e) des deux assistant(e)s.

Liaison hiérarchique :

Vous serez placé sous l'autorité directe de la cheffe de service, ou de son adjoint par intérim.

Vous développerez des relations étroites avec :

En interne à la DREAL

• avec l'assistante du service basée à Besançon
• avec l'ensemble des agents du service, plus particulièrement ceux basés à Dijon
• avec l'équipe du Cabinet de la DREAL qui assure les relations avec l'extérieur et anime le réseau des assistant.es

En externe à la DREAL

• avec le SGAR et les préfectures, notamment dans le cadre des échanges d'information et de courriers

Le poste de travail se situe à Dijon, au sein de la citée administrative Voltaire, qui bénéficie d'un restaurant administratif et de la proximité des transports en commun.

Dans un bureau partagé, vous avez à disposition le matériel bureautique et les logiciels nécessaires à la mission.

Vous bénéficiez d'horaires variables fixés par le règlement intérieur avec télétravail possible sous condition fixée par la note d'organisation du service jusqu'à 2 jours/semaine, avec accord du supérieur hiérarchique

N° du poste à renseigner sur le formulaire : 16342C0404

Cotation RIFSEEP : groupe 1 ou 2 selon l'ancienneté > à 13 ans

Dépôt des candidatures :

• soit par le site de « choisirleservicepublic »

Composition du dossier de candidature :

Pour tous les agents titulaires internes et externes du ministère :

• CV et lettre de motivation
• formulaire de demande de mobilité à demander auprès de la DREAL BFC
• si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature

Pour les contractuels (Art.L.332-2-2° du CGFP) :

• CV et lettre de motivation