Emploi MairieLes offres d'emploi public, chaque jour
Emploi permanentCandidatures ouvertesOuvert aux contractuels

Assistant(e) administratif(ve) — Synd. du Parc de la Montagne de Reims

Pourcy · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 14/12 · encore 29 joursCatégorie CTemps complet
Enregistrer

En bref

Assistant(e) administratif(ve) — Synd. du Parc de la Montagne de Reims, à Pourcy (Marne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 14/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurSynd. du Parc de la Montagne de Reims
Établissement public local
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant(e) administratif(ve)
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailPourcy (Marne)
MAISON DU PARC - CHEMIN DE NANTEUIL, Pourcy
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailOui
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le09/11/2026
Date limite de candidature14/12/2026 — encore 29 jours
RéférenceO051261109001032
Sourceemploi-territorial.fr

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Directeur adjoint, assure le suivi administratif quotidien de secrétariat, les fonctions d’accueil physique et téléphonique, l’assistance aux chargé(e)s de mission, au sein d’une organisation en binôme.

Missions et conditions d'exercice

  • Au titre des activités d’accueil :

Assurer les activités d’accueil téléphonique, d’orientation, de renseignement et de transfert des appels

Assurer l’accueil physique et l’information des tiers à la Maison du Parc (élus, partenaires, touristes -yc étrangers…).

Veiller à la qualité et à l’agencement de l’espace d’accueil de la Maison du Parc,

Participer à l’intégration et si besoin la correction des informations touristiques,

Assurer le suivi de la réservation des participations aux évènements,

  • Au titre des activités de secrétariat et d’administration :

Assurer le traitement du courrier « Départ », des dossiers (aide à la réalisation, envoi, aide à l’archivage…) et de la préparation des réunions,

Gérer le suivi des déplacements des agents (réservations, ordres de mission, contrôle et validation des feuilles de remboursement de frais),

Gérer l’enregistrement des demandes ADS,

Gérer le suivi du stock de fournitures de bureaux (inventaire des besoins, commandes)

Mise à jour des procédures,

Suivi des prêts de matériels,

Assistance aux Chargé(e)s de mission dans le cadre de la relecture de documents, organisation de manifestation

  • Au titre de l’organisation des instances délibératives du Syndicat Mixte

Soutien à l’organisation logistique des instances délibératives

  • Soutien administratif, logistique et communication à l’organisation des évènements, manifestations

Profil recherché

COMPETENCES

Connaissances :

  • Qualités rédactionnelles et orthographiques,
  • Capacité d’organisation de son travail,
  • Polyvalence,
  • Procédure d’accueil, tenue de standard

Compétences :

  • Maîtrise de l’outil informatique de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher , Indesign)
  • Connaissance en langues étrangères : anglais Oral et Ecrit (niveau CEFR – B1)

Savoir-être :

  • Disponibilité, Rigueur
  • Probité,
  • Réactivité
  • Capacité à travailler en équipe (Secrétariat – Equipe Direction)

Temps travail : 39h hebdomadaire + RTT pour atteindre cycle 35h et 1607h annuel de travail

Spécificités du Poste :

  • Moyens mis à disposition : Ordinateur Portable – Télétravail ponctuel possible

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

Recevez par e-mail les prochaines offres « Agent administratif et d'accueil » dans la Marne.

Gratuit. Nous vous envoyons un e-mail pour confirmer. Vous préférez vous connecter avec Google ?

Autres offres ouvertes — Synd. du Parc de la Montagne de Reims

Offres similaires dans la Marne

Toutes les offres d'emploi Agent administratif et d'accueil dans la Marne →

Source : emploi-territorial.fr, offre O051261109001032 publiée le 09/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.