Assistant(e) gestion administrative (h/f) — Mairie de Vitry-le-François
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En bref
Assistant(e) gestion administrative (h/f) — Mairie de Vitry-le-François, à Vitry-le-François (Marne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 09/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Vitry-le-François Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant(e) gestion administrative (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Vitry-le-François (Marne) - BP 420, Vitry-le-François |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 04/01/2027 |
| Rémunération | « Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle (équivalent 13ème mois) » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 04/11/2026 |
| Date limite de candidature | 09/12/2026 — encore 24 jours |
| Référence | O051261104001297 |
| Source | emploi-territorial.fr |
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du chef du service du Secrétariat Général, nous recherchons un ou une assistant(e) gestion administrative
Missions et conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Veille sur les conventions avec différentes associations et autres structures
- Suivi de la réglementation des arrêtés
- Organisation des réceptions (commandes, service, décoration de table, préparation des salles, …)
- Gestion du courrier arrivée et départ par voie dématérialisée
- Suivi des commissions internes par voie dématérialisée (convocation, ordre du jour, préparation du dossier)
- Mise en forme de différents documents (lettre, délibération, arrêté, compte-rendu…)
- Classement de différents documents et recherche (courrier, délibérations, …)
_________________________________________________________
ACTIVITES PRINCIPALES QUOTIDIENNES
- Gérer le courrier arrivée : tri, dépouillement et répartition par services, diffusion en papier et via le logiciel
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Gestion de l’agenda des salles de réunions de l’Hôtel de Ville
_________________________________________________________
ACTIVITES PRINCIPALES OCCASIONNELLES
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la collectivité
- Frappe de courriers et de divers documents
- Participation à l’organisation des salles de réunion
- Participation à des envois groupés
- Préparation des bureaux et des conseils selon le calendrier prévisionnel
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Avoir le sens de l’organisation pour une réception
- Savoir préparer des commandes de fournitures en fonction des évènements
- Recevoir et orienter les différents publics
- Adapter sa communication
- Délivrer des renseignements
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériel mis à disposition et les outils de
dématérialisation
_________________________________________________________
CONDITIONS D’EXERCICES
- Travail en équipe
- Polyvalence sur les missions de secrétariat
- Travail au contact du public et des élus
- Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité au travail
- Etre en possession du permis de conduire
_________________________________________________________
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint)
- Utilisation du publipostage
- Maîtrise de la messagerie Outlook
_________________________________________________________
SAVOIR-ETRE
- Discrétion
- Ponctualité
- Organisée
- Autonome
- Disponible notamment les soirs des conseils et les jours d’évènements
- Réactive
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O051261104001297 publiée le 04/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.